Vivium Academy is het onderdeel van Vivium Zorggroep waarin leren en werken centraal staat. We bieden allerlei opleidingen en ontwikkelmogelijkheden. Van korte cursussen tot 4-jarige opleidingen. Voor Vivium-collega’s en voor toekomstige collega’s van buitenaf. Van Ondersteuning tot Verpleegkunde. En meer.

Ter ondersteuning van de Vivium Academy zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Opleidingen voor 24-36 uur per week.

We werken in een klein team, waarin samenwerken en gezelligheid centraal staan. Dagelijks hebben we veel contact met leerlingen, medewerkers, praktijkopleiders en managers. De uitdaging is om de administratieve puzzel met elkaar te leggen. Dit gaat ons goed af. En een puzzel leggen we ook vaak letterlijk. Zo komen we even los van de dagelijkse hectiek.”
Kitty en Corinne

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de Opleidingsadministratie van leerlingen, medewerkers en stagiaires van Vivium Zorggroep. Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Verwerken van de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van leerlingen en stagiaires;
• Plannen en organiseren van cursussen, bijeenkomsten en trainingen;
• Coördineren van de uitvoering van de talentenscan;
• Beheren van het leerlingvolgsysteem Calibris Competent en het leerportaal (LMS) en het maken van rapportages;
• Je verwerkt facturen en maakt doorbelastingen van trainingen naar de klantgroepen;
• Coördinatie BHV (trainingen van medewerkers) en aanspreekpunt voor het Bestuursbureau;
• Verzorgen van de administratie bij het aanvragen en verantwoorden van subsidies;
• Verzorgen van correspondentie zowel in- als extern, zoals met leerlingen, stagiaires en medewerkers, adviseurs Leren en Ontwikkelen, praktijkopleiders, managers, scholen en andere opleidingsinstituten.

Je werkplek is in het bestuursbureau in Huizen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau 4 en hebt ruime ervaring als Medewerker Administratie, bij voorkeur Opleidingsadministratie;
• Bij voorkeur heb je kennis van de zorg.
• Je kunt goed overweg met Excel;
• Je hebt ervaring met systemen zoals Afas Profit, het leerportaal (LMS) en het leerlingvolgsysteem Calibris Competent, of kunt je deze snel eigen maken.;
• Je bent stressbestendig, probleemoplossend, resultaat- en klantgericht en kunt goed zelfstandig werken;

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor benoeming.

Wat mag je van ons verwachten?

• Tot maximaal € 3.502,58 bruto per maand bij 36 uur (CAO VVT, FWG 40);
• Een jaarcontract, met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Opleidingsmogelijkheden via onze Vivium Academy.

We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken!
Als Vivium collega profiteer je dan ook van een uitgebreid pakket aan Vivium Voordelen.
Zo kun je bijvoorbeeld een elektrische scooter, e-bike, fiets, laptop/tablet of fitness abonnement met belasting- en/of inkoopvoordelen kopen!
Ook krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (beter dan de CAO!), korting op uitstapjes en de mogelijkheid tot leasen van een e-bike of auto.
CheckVivium Voordelenvoor een overzicht van alle Vivium Voordelen. De keuze is aan jou!

Enthousiast?
Fijn: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Corinne van Dijk, (035) 69 24 657 of Kitty Bosch, (035) 69 24 163, collega’s bij de opleidingsadministratie.

Ben je er al uit? Druk op de roze knop en vertel ons kort wat je als Administratief Medewerker Opleidingen bij ons wilt toevoegen.