Dit ga je doen
Als secretaresse van de managers Zorg en Bedrijfsvoering ben je samen met twee directe collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van 5 clustermanagers. Een veelzijdige rol in een fijne werkomgeving waar de kernwaarden warm, persoonlijk en betrokken hoog in het vaandel staan.In deze functie ben jij het gezicht en eerste aanspreekpunt van de zorgmanagers voor interne collega’s en afdelingen en voor externe partners. De kernwerkzaamheden bestaan uit algemene secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning, zoals complex agendabeheer, behandelen van telefoon, e-mail, post, facturen, het beheren van het (digitale) archief en het bijhouden van roosterplanning van de teammanagers van het cluster. Daarnaast word je, in de rol van plotter, onderdeel van de ziekenhuisbrede crisismanagement organisatie.
Specifiek voor deze vrijgekomen positie zoeken we iemand die naast de cluster gebonden werkzaamheden ook het Management Team van het ziekenhuis gaat ondersteunen. Het voorbereiden en organiseren van de verschillende MT’s, het notuleren en het proactief bewaken van de actielijst, behoren tot je werkzaamheden.
Hier kom je te werken
Je komt te werken in een klein team van drie secretaresses. Vanuit het secretariaat Zorg & Bedrijfsvoering ondersteunen jullie gezamenlijk de managers Zorg & Bedrijfsvoering. Dit zijn vijf managers, welke in duaal management met medisch managers, verantwoordelijk zijn voor de aansturing van alle zorggerichte clusters in het ziekenhuis. De managers Zorg & Bedrijfsvoering werken hierin nauw samen met de teammanagers van de afdelingen en worden direct ondersteund door secretaresses en beleidsmedewerkers. Als secretaresse lever ook jij een belangrijke bijdrage aan de ambitie van het ziekenhuis: de beste zorg voor onze patiënten Je werkplek is een modern kantoor midden in het ziekenhuis.Dit heb je in huis
- Een afgeronde secretaresse opleiding (MBO of HBO niveau).- Ervaring in een soortgelijke functie op management niveau in een grote of middelgrote organisatie, ervaring in de ziekenhuiswereld is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, Microsoft Office en ervaring met SP-Expert is een pré
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je werkt integer, punctueel en bent flexibel en proactief.
- Je bent klantgericht en bent op je best in een dynamische omgeving.
- Ontzorgen, organiseren en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden kun jij als geen ander.
Dit bieden wij
- Een salaris tussen de € 2.832,- en € 3.824,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur (volgens FWG 45)- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beiden 8,33%
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding
- Een collegiale en informele werksfeer in een maatschappelijke werkomgeving
- Een modern en centraal gelegen ziekenhuis met een ambitieuze visie op de toekomst
- Een jaarcontract van 32-36 uur per week met de intentie om je voor langere tijd aan ons te verbinden.
