Jij doet niets liever dan contact met mensen combineren met plannen en administratief werk. Op de drukke polikliniek Plastische Chirurgie van het St. Antonius Ziekenhuis vind je al deze elementen in de functie van Assistent Polikliniek. Je verwelkomt onze patiënten en biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling. We bieden jou een leuke baan voor minimaal 24-36 uur per week, vol afwisseling waarbij je werkt op de poli’s in Nieuwegein, Utrecht en Woerden.

Wat ga je doen?
Onze patiënten op een gastvrije en servicegerichte manier te woord staan en vriendelijk verder helpen, dát is jouw doel als assistent op de polikliniek Plastische Chirurgie. Jij bent voor hen het eerste aanspreekpunt en hét gezicht van onze poli. Daarnaast ben jij de organisatorische en administratieve steun en toeverlaat waar de afdeling altijd op kan bouwen. Met jouw praktische aanpak zoek je steeds naar oplossingen, denk je een paar stappen vooruit en kijk je steeds wat er beter kan. Bij jou is het glas altijd halfvol. In deze afwisselende baan voor 24-36 uur per week, houd je je bezig met:

• Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
• Het inplannen en vastleggen van afspraken in het elektronisch patiëntendossier;
• Het voorbereiden van de spreekuren;
• Administratieve werkzaamheden.

Jij brengt mee
Enthousiast, dienstverlenend en gastgericht. Je bent een organisatorische kei, werkt nauwkeurig en levert hoge kwaliteit. Van een poli waar het vaak flink druk is krijg jij energie. Jij houdt je hoofd koel, stelt de juiste prioriteiten en blijft vriendelijk en geduldig naar onze patiënten. Je bent integer en kunt goed omgaan met de vertrouwelijke gegevens die je onder ogen komen. Met jouw prettige en doortastende manier van samenwerken en communiceren krijg je veel gedaan.

In elk geval beschik je over:

• Diploma mbo-niveau 4 in administratieve richting;
• Werkervaring in een administratieve / baliefunctie;
• Aantoonbare kennis van medische terminologie;
• Flexibiliteit in je werkdagen en werklocaties (Utrecht, Nieuwegein en Woerden)

Wij bieden jou

• Een fijn team met collega’s die je goed inwerken en voor je klaar staan;
• Een jaarcontract voor 24-36 uur per week met flexibele werktijden en zicht op een vaste aanstelling:
• een salaris van maximaal € 3.120,- bruto per maand (FWG 35, Cao Ziekenhuizen) op basis een een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding. Dit salaris wordt in december 2023 en juni 2024 nog twee maal verhoogd met 5%;
• Een 13e maand, een goede pensioenregeling, 8% vakantietoeslag en diverse leuke extra’s op basis van een meerkeuzesysteem;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Deelname aan carrièreportaal ‘Sterk in je Werk’ met interessante workshops en online trainingen

Aangenaam!
Werken in het St. Antonius Ziekenhuis betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland waar, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal staan. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Onze ruim 6.000 betrokken medewerkers zitten zich dagelijks in om onze missie ’samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Jouw werkplek
Je komt te werken in een gezellig team van 10 collega’s bestaande uit doktersassistentes en administratief medewerkers die samen de drijvende kracht zijn achter de goed lopende polikliniek Plastische Chirurgie. We zijn, samen met de plastisch chirurgen, arts-assistenten, een hecht team met een fijne werksfeer waarin collegialiteit en elkaar veel gunnen echt voelbaar zijn. Als je volledig ingewerkt bent, kun je ook extra taken gaan oppakken, denk hierbij aan het uitzetten van de feedbackradar, het meebouwen aan zorgpaden of superuser Epic. Onze Antonius Academie biedt jou ook trainingen en cursussen. Uitdaging genoeg dus als je jezelf wil blijven ontwikkelen in je vakgebied. Op onze polikliniek werken we in wisselende 8-uursdiensten tussen 07.45 en 17.00 uur en af en toe een dinsdagavond tot 20.00 uur.

Contact
Heb je nog vragen over deze baan? Bel dan met Nanouk Vermeulen, Teamhoofd poli Plastische Chirurgie, T 088-3201956 (werkzaam ma t/m do). Zij heeft alle details en vertelt je graag meer.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken op onze polikliniek? Stuur ons jouw motivatiebrief en cv via de solliciteerbutton hieronder. Je hoort z.s.m. of we je uitnodigen voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 31 mei of donderdagmiddag 1 juni.
Een referentiecheck kan deel uit maken van de selectieprocedure.