Het team van strategisch managers van Reinaerde heeft secretariële ondersteuning nodig. Ben jij de secretaresse die hen kan faciliteren en er zo voor zorgt dat alle processen efficiënt verlopen? Lees dan verder en we nodigen je uit om te solliciteren!

Als tactisch secretaresse kom je te werken in het secretaresse team van Reinaerde. Het team bestaat  momenteel uit 15 personen. Iedere secretaresse heeft een eigen takenpakket. Dat takenpakket is  samengesteld op grond van talent en expertise. Wij werken met een front- en backoffice, deze

functie is voor de backoffice van het bestuur secretariaat.

De secretariële ondersteuning bestaat onder andere uit:

• Het (eerste) aanspreekpunt zijn voor het strategisch team en hen ondersteunen waar nodig
• Beantwoorden van telefoongesprekken
• Proactief agendabeheer in lijn met de planning & control cyclus
• Vergaderingen voorbereiden, actielijst opstellen of een verslag maken
• Je bewaakt gemaakte afspraken en attendeert op openstaande (actie) punten

Je werkt nauw samen met je collega secretaresses om een goed team te vormen.

We willen dichtbij cliënten werken. Dit houdt in dat je geen vaste werkplek hebt, maar op meerdere  locaties wisselend werkzaam bent. Denk aan: Den Dolder, Woudenberg, Nieuwegein, Utrecht. We vinden het belangrijk dat alle medewerkers gericht zijn op verbinden en samenwerken met cliënten,  collega’s, andere disciplines, de buurt, samenwerkingspartners en gemeenten. Reinaerde doet ook mee aan hybride werken, de mix tussen op een van onze ontmoetingsplaatsen werken of thuis (provincie Utrecht).

Dit ga je doen

• Een collega met secretariële ervaring, je bent hands-on, oprecht, communicatief vaardig, je werkt zelfstandig maar tegelijkertijd ben je ook een echte teamplayer
• Je gaat gestructureerd, integer en proactief te werk
• Ook zoek je actief de samenwerking op met collega's in de organisatie. Daarnaast ben je stressbestendig en resultaatgericht
• Bovenal ben je een gezellige, spontane en enthousiaste collega

Jouw talenten als secretaresse

• Je beschikt over een secretariële MBO opleiding aangevuld met relevante werk ervaringen
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je kunt goed omgaan met werkdruk en kunt prioriteiten stellen.
• Je bent oplossings- en resultaatgericht; speelt flexibel, doortastend en creatief in op vragen

Hoe we je waarderen bij Reinaerde
Je professionaliteit en kwaliteit zijn van grote betekenis voor ons en onze cliënten. Daarom doen we graag iets terug. We creëren een omgeving om het beste uit jezelf te halen. Wat we verder bieden

• Continue ontwikkelingsmogelijkheden om jouw ambitieuze persoonlijkheid te voeden
• Een contract voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een salaris van maximaal € 3332,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40), salaris vanaf 1 mei 2023
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en natuurlijk 8% vakantiegeld
• Daarnaast biedt Reinaerde een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) aan. Het MKA biedt onder andere een fiets- en sportregeling, bruto-netto uitruil van reiskosten en het kopen van extra verlof

Zie jij in elke beperking een kans?
Dan zouden wij wel eens een hele goede match kunnen zijn. Samen verleggen we grenzen en werken we aan een betere wereld. Ben je na het lezen van de vacaturetekst steeds enthousiaster  geworden? Solliciteer dan direct. Wij kunnen niet wachten in ieder geval! Eerst nog een vraag? Dan kun je bellen of appen met Susanna Freen 06-13897534. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!