zoekt een

Senior HR support medewerker

De personeelsadministratie bijhouden en mutaties verwerken. HR-vragen van leidinggevenden en medewerkers beantwoorden. Vacatureteksten online zetten. En meewerken aan het verbeteren van de HR-processen. Het is nog maar een greep uit jouw superafwisselende takenpakket als Senior HR-Support medewerker bij zorgorganisatie Lievegoed. En helemaal leuk: je werkt midden in het bos in Bilthoven. Dus wil je op-en-top genieten in je pauzes? Dan is dit je kans!

Jouw functie

Wist je dat Lievegoed ruim 700 medewerkers, stagiairs en vrijwilligers heeft? En dat die werken op 20 locaties verspreid over de Randstad en Zuid- en Midden-Nederland? Het gaat er dus dynamisch aan toe in ons team HR-administratie. Van het bijhouden van opleidingen en trainingen in ons nieuwe leermanagementsysteem tot het bijhouden van het UWV-portaal, ons verzuimmanagement, werving- en selectieproces en meerdere mailboxen. En van het leveren van HR- rapportages tot het controleren of contracten aan de regelgeving voldoen. Jij pakt alles op wat bij de personeelsadministratie komt kijken. Je beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaardelijke zaken met name over de CAO Gehandicaptenzorg. We werken nauw samen met de Teamleiders van de locaties via een Self Service systeem. Daarin zijn zoveel mogelijk workflows geautomatiseerd ingericht wat ruimte geeft voor overig maatwerk.

Het leuke is dat je ook de kans krijgt om je te verdiepen. Zo duik je in één of meerdere specifieke thema’s – bijvoorbeeld verzuim, opleidingen of werving en selectie – en neem je, al dan niet in projectgroepen, de workflow onder de loep. Zie je waar onze administratieve processen beter kunnen? Top! We staan helemaal open voor jouw frisse ideeën.

Ons aanbod

Een mooie afwisselende baan met een breed takenpakket waar je veel kan leren over verschillende HR-onderwerpen, een fijne werkomgeving met betrokken collega’s en goede opleidingsmogelijkheden. Jouw persoonlijke ontwikkeling staat centraal en je krijgt de kans om je talenten en vaardigheden optimaal te benutten en te blijven leren en ontwikkelen via trainingen en (bij)scholingen. Verder krijg je:

  • Een salaris in de schaal 45 volgens de cao Gehandicaptenzorg. Inschaling vindt plaats op basis van je opleidingsniveau en ervaring.
  • In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de bedoeling deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
  • Het aantal contracturen bepalen wij graag in overleg met jou. Wij denken zelf aan minimaal 24 tot 28 uur per week.
  • Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode.
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van een volledige 13e maand.
  • Aantrekkelijk financieel voordeel bij aflossing van een studieschuld of aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, computer, tablet of sportabonnement via FiscFree.
  • Gezellige collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan.
  • Een prachtige werkplek op het Berg en Bosch-terrein in Bilthoven.

Dit ben jij

Je hebt minstens 5 jaren relevante werkervaring en wil graag je steentje bijdragen aan het reilen en zeilen op een dynamische HR-afdeling. Je houdt ervan om veel te schakelen tussen diverse onderwerpen, vragen, contactpersonen en applicaties. En komen er ad-hoc-vragen tussendoor? Dan houd jij het hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je integer, accuraat en beschik je over een goede dosis daadkracht en ambitie en wil je jezelf graag blijven ontwikkelen. En o ja, je houdt ervan om in het bos te wandelen. Ons kantoor staat midden in het groen, dus dat is op-en-top genieten in je pauzes. Verder heb je:

  • Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO (HRM of vergelijkbaar) en meerdere jaren ervaring in een HR support -functie. 
  • Goede Microsoft Office-vaardigheden.
  • Kennis van en ervaring met HR-systemen is een pré. Wij werken met Youforce/Beaufort.

Jouw team

In het team HR-administratie werk je nauw samen met twee collega-HR-medewerkers en je teamleider. Jullie maken, samen met drie HR-adviseurs en drie medewerkers van het planbureau, deel uit van de afdeling HR. Alle leeftijden en ervaringen zijn vertegenwoordigd. Wat ons verder kenmerkt? We zijn deskundig en werken hard, maar nemen ook de tijd voor een praatje.

Onze organisatie

Lievegoed doet niet wat het makkelijkste is of het meest logisch lijkt. We doen wat goed is. Sterker nog, we steken onze nek uit. Zorgen voor zo veel verschillende doelgroepen, daar heb je liefde voor nodig. En evenveel lef. Tikkie tegendraads? Ja, mooi toch? We willen niemand in de kou laten staan. De basis voor de zorg is de caring community van waaruit we de best passende specialistische begeleiding en behandeling bieden aan kinderen en volwassenen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, mensen met niet aangeboren hersenletsel en problemen op het gebied van psychiatrie en/of verslaving. Hoezeer de invulling van plek tot plek ook verschilt, de zorg die wij bieden draait om vragen en behoeften van onze cliënten, verwanten én medewerkers. Daar ligt voor Lievegoed de basis voor kwaliteit van leven. Een mens is immers alleen mens in relatie tot anderen.

Onze visie is ons kompas en we geloven in de kracht van positieve gezondheid, mindful leven, zingeving, tradities, duurzaamheid, gemeenschapszin,helende omgeving en schoonheid, contact met de natuur, waardering voor cultuur, kunst en muziek. Vanuit deze waarden werken aan een gezonde balans tussen hoofd, hart en handen.

Meer informatie over de missie en visie van Lievegoed en de locaties is te vinden op www.lievegoed.nl.

Ben je geïnteresseerd?

Neem dan contact op met Floor van Dedem, HR manager Lievegoed, via 06 – 16 32 11 80 of fvandedem@lievegoed.nl. Uiteraard is het ook mogelijk om je contactgegevens via het sollicitatieformulier achter te laten, dan nemen wij contact met jou op. Klik hier. Meer informatie over onze locaties of onze sollicitatieprocedure vind je op onze website. Een referentiecheck is onderdeel van deze selectieprocedure. Tevens ontvangen we graag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.

Contact

Floor van Dedem
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.