Zorg jij er met jouw dienstverlenende instelling voor dat onze Kwintes medewerkers en de HR adviseurs hun werk goed uit kunnen voeren? Denk jij altijd nét een stapje verder en kom jij met oplossingen waardoor alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR medewerker ben je werkzaam op de personeelsadministratie binnen de afdeling P&O. Samen met de collega’s zorg je voor de administratieve afhandeling van het in- door- en uitstroomproces en het verwerken van personeelsmutaties in Youforce. Je ondersteunt zorgmanagers en de HR adviseurs op administratief gebied, en verzorgt correspondentie.

Wat houdt je functie zoal in?

1. Verwerken van indienst- en uitdiensttredingen en mutaties.
2. Actueel houden van de digitale personeelsdossiers.
3. Toezien op de juiste toepassing van wet- en regelgeving.
4. Administratie bijhouden rondom externe inhuur.
5. Bijhouden van de vrijwilligersadministratie.
6. Verder verwachten we een actieve bijdrage aan verdere digitalisering van de werkprocessen binnen de afdeling P&O.

Jouw werkplek
Binnen de personeelsadministratie werk je intensief samen met een directe collega. Daarnaast heb je contact met diverse collega’s binnen en buiten P&O. De afdeling P&O bestaat naast de personeelsadministratie uit een aantal teams: salarisadministratie, servicedesk P&O, recruitment, leren & ontwikkelen, HR adviseurs, planning en functioneel beheer. Vanuit het centraal bureau in Zeist ondersteunen we alle teams binnen Kwintes op het gebied van P&O. Je komt te werken in een gezellig team waarin hard wordt gewerkt maar waar ook veel ruimte is voor persoonlijke betrokkenheid.

Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in Nederland, van Flevoland tot aan Utrecht en Gouda. Samen met zo’n 2.000 collega’s, stagiaires, vrijwilligers en zij-instromers zetten we ons in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Onze kernwaarden zijn: vakkundig, vertrouwen en verbinden. Zie jij ook meer in mensen? Ontdek wat jij kunt betekenen!

Wat verwachten we van jou?
Je bent klantgericht, kunt goed samenwerken en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Je werkt zelfstandig, accuraat en houdt overzicht. Het is minstens zo belangrijk dat je je werk goed kunt plannen en organiseren. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met piekbelasting. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat om, daar waar nodig, proactief te handelen. Verder verwachten we:

1. MBO/ HBO niveau.
2. Een HR opleiding is wenselijk, geen must.
3. Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
4. Ervaring met Youforce en HR-core is een pre.
5. Kennis van en ervaring met MS Office en Teams.

Wat we jou bieden

1. Een salaris tussen € 2.325,- en € 3.241,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 40).
2. Uitzicht op een vaste aanstelling.
3. De mogelijkheid om af en toe vanuit huis te werken met een thuiswerkvergoeding.
4. Een vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33% en 8% vakantiegeld.
5. Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
6. Een afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching, zowel via de afdeling leren en ontwikkelen als extern.
7. Korting op sporten, producten en dagjes weg.
8. Een smartphone en laptop van Kwintes.

Informatie en solliciteren
Heb je belangstelling voor deze vacature solliciteer dan online via onze website. Naast een cv ontvangen we graag een motivatie (dit is optioneel). Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Gert-Jan Berghorst, a.i. teamleider, via gert-jan.berghorst@kwintes.nl of 06-41764917 en met de afdeling recruitment via werkenbij@kwintes.nl. De procedure bestaat uit min. 2 gesprekken en het nagaan van referenties. Bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.