Organiseren, communiceren en structuren zijn jouw grootste kwaliteiten. Jij ontzorgt proactief zodat de organisatie van de Ondernemersraad op rolletjes loopt! Zo draag jij als secretaresse van de OR bij aan de invulling van medezeggenschap binnen Abrona!  

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg, behandeling, participatie en maatschappelijke ondersteuning. Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar.  

Voor onze OR zijn we voor langdurige ziektevevanging op zoek naar een   
Secretaresse OR (22 uur)

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de OR ondersteun jij de ondernemingsraad met administratieve en secretariële taken, het agendabeheer en draag je zorg voor de communicatie. Een diverse functie waarbij de 11 leden van de OR op jou terug kunnen vallen! Met elkaar geven jullie invulling aan medezeggenschap binnen Abrona.

Als secretaresse zorg je voor het agendabeheer en zet je jouw administratieve en organisatorische skills graag in voor het bewaken van procedures en processen, organiseren van bijeenkomsten en archief werkzaamheden. Je notuleert diverse overleggen en je ziet toe op de opvolging van acties. Naast secretariële taken ben jij in deze rol ook verantwoordelijk voor informatievoorziening richting de medewerkers van Abrona. Dat doe je door het schrijven en verspreiden van nieuwsbrieven, notulen en jaarverslagen. Daarnaast onderhoud je als contentbeheerder de intranetpagina van de OR.

Een kleine greep uit jouw afwisselende werkzaamheden:

• Adviserende rol aangaande de Wet op de Ondernemingsraden;
• Verzorgen introductie nieuwe OR-leden;
• Organiseren en notuleren bijeenkomsten, scholingsdagen;
• (Mede) voorbereiden van de verkiezingen van de OR;
• Aanspreekpunt (namens de OR) voor de achterban;
• Beheren en bewaken agenda OR en drie commissies van de OR;
• Bijdragen aan de totstandkoming van het PR-beleid van de OR;
• Bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag;

Functie-eisen
Jij bent een service gerichte persoonlijkheid die snel kan schakelen. Organiseren en regelen zit je in het bloed. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en hebt bij voorkeur kennis van de Wet op Ondernemersraden.

Daarnaast:

• Heb je MBO+ werk- en denkniveau en ben je het gewend om zelfstandig te werken;
• Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Teams), SharePoint en IBabs als vergaderapplicatie, kennen voor jou geen geheimen;
• Ben je proactief en service gericht;
• Ben je empathisch, organisatiesensitief en discreet;
• Ben je beschikbaar op in ieder geval de dinsdagen en donderdagen.

Arbeidsvoorwaarden
Abrona biedt jou voor de periode van de langdurige ziektevervanging een contract voor bepaalde tijd. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling in een uitdagende werkomgeving.  De functie van secretaresse OR wordt gewaardeerd in FWG 40 met een salaris tussen de € 2.236,- en de €3.154,- op basis van een 36-urige werkweek (het salaris is conform de cao Gehandicaptenzorg). Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring. 

Naast het salaris bieden wij jou: 

• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%;  
• Reiskostenvergoeding;  
• Een goed pensioen via Zorg en Welzijn;  
• 144 vakantie uren bij een fulltime dienstverband;  
• 57 PBL-uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;  
• Een voordelige collectieve zorgverzekering;  
• Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness, reiskosten);  
• Een abonnement op CultuurWerkt!
• Vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz voor je persoonlijke ontwikkeling;  
• Toegang tot de appical app voor een warme onboarding.

Hoe nu verder?

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer! We leren je graag kennen om te zien of jij met jouw Expertise, Ervaring, Empathie en Energie bij ons past.

Meer weten over deze secretariële functie? Bel, mail of app met Tanja Legemaat (recruiter) – telefoon 06-50020158 of tanja.legemaat@abrona.nl

Wil je meer weten over Abrona, kijk dan ook eens in ons Kwaliteitsrapport, je vindt er een uitgebreid overzicht van wat we doen en waarom we dat doen! [MSG1] [PV2]

Over Abrona

Het leven, dat mag niet zomaar aan je voorbijgaan. En tegelijkertijd valt het lang niet altijd mee, om toe te komen aan het leven dat je voor ogen hebt. Het blijft een zoektocht - zeker als je een verstandelijke beperking hebt. Optimale ondersteuning en zorg staat of valt dan met hoe goed je die zoektocht samen weet aan te gaan. Met wat je weet te bedenken om de meest waardevolle ingrediënten, hoe klein ook, binnen bereik te brengen en te houden. Dat raakt niet alleen de cliënt zelf, maar ook het leven van je naasten en veel anderen. Bij Abrona gaan we daarom elke dag weer samen op zoek, met elkaar, voor elkaar. Want hoe je het ook bekijkt, je hebt nog een heel leven voor je.

#secretaresse #OR #werkenindezorg #gehandicaptenzorg