zoekt een

Medewerker Secretariaat Klant & Expertise Regio West en Midden

Een afwisselende baan waarin jij kunt uitblinken als secretariaatsmedewerker? Je vindt ‘m bij Bartiméus!

Jij zorgt samen met je medecollega’s voor een goed lopend secretariaat van Klant & Expertise. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van bijeenkomsten, jij bent volledig in control.

Jouw rol als medewerker secretariaat voor Klant & Expertise.

Jij bent van alle markten thuis en werken voor meerdere teams binnen Bartiméus maakt jouw werk extra afwisselend. Je werkt naast team Rotterdam/ Zeist ook voor andere teams uit andere regio’s zoals Amsterdam.

Vragen van medewerkers of klanten? Jij beantwoordt ze. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Dankzij jou is alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Ook pak je vanzelfsprekend het initiatief. Een rol die je met veel plezier vervult. Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je gaat aan de slag met het:

  • Vastleggen van (vervolg)afspraken voor cliënten en het beheren van de agenda’s van onze ambulante hulpverleners.
  • Organiseren van overleggen met waar nodig notuleren.
  • Ontvangen cliënten en voorzien van koffie/thee, begeleiden naar de onderzoeken
  • Ondersteunen van projecten en het bewaken van processen.
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, het verwerken van overzichten en rapportages.

We zoeken een secretariaat medewerker voor de Regio West (Rotterdam/Amsterdam) en voor Regio Midden. Je werkplek bevindt zich voornamelijk op de locatie Rotterdam en Zeist Deze functie is voor 36 uur per week.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met zo’n 1.900 medewerkers en ruim 850 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverlening, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Wie ben jij?

Jij bent flexibel en stressbestendig. Mensen blij maken daar krijg jij energie van. Een slechtziende client met een brandende vraag vindt bij jou een luisterend oor én een antwoord. Een ambulante hulpverlener met een probleem, kan vertrouwen op jouw oplossingsgerichte aanpak. En een collega met een enorme berg werk? Die help je gewoon even. Ook heb jij:

  • Een mbo 4-diploma in administratieve of secretariële richting.
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse, management ondersteuner, administratief of secretarieel medewerker.
  • Kennis van MS Office.
  • Een nauwkeurige manier van werken en goede communicatieve vaardigheden.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren.

Wat bieden we jou

  • Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
  • Een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op vast dienstverband.
  • Salaris passend bij je opleiding en ervaring, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 35) met een maximum van € 3009 per maand, exclusief vakantiegeld en een 13e maand.
  • Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en diverse trainingen en opleidingen.
  • Een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Je kunt tot 10 oktober solliciteren, daarna sluiten we de vacature. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Debora Wubbolts, Teammanager Klant & Relatie, via telefoonnummer: 06 38074407. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Werkvelden

Verpleging, verzorging, thuiszorg

Plaats

Zeist

Aantal uur per week

32 - 36 uur

Functiecategorie

Overig

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum, solliciteer daarom zo spoedig mogelijk!