Als Directiesecretaresse Plastische Chirurgie ben jij de onmisbare steunpilaar voor zowel staf als hoogleraar. Jij houdt de agenda's strak georganiseerd, coördineert congressen en beheert de OK-planning. Dankzij jou functioneert de afdeling optimaal.

Dit ga je doen
In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel het medisch afdelingshoofd als de staf van de afdeling Plastische Chirurgie. Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert de complexe agenda’s. Daarnaast pak je actiepunten op uit e-mails en andere correspondentie en zorg je dat alles soepel verloopt. Je taken zijn divers: van het ontvangen van gasten en beheren van telefoongesprekken tot het aanmelden van nieuwe medewerkers en verwerken van mutaties in het personeelsportaal. Ook ondersteun je de opleiding binnen de afdeling, wat deze functie extra dynamisch maakt.

Directiesecretaresse Ingeborg: “Mijn vorige baan vroeg veel flexibiliteit. Door een privéomstandigheid werd het thuis te druk, en besloot ik te stoppen. In mijn huidige functie vond ik de balans terug. Het secretariaat had een tijd stilgelegen, dus er was werk aan de winkel. Dat vond ik fantastisch. Ik voel me gewaardeerd in mijn werk. De staf is toegankelijk, de sfeer is fijn en er is volop ruimte om je eigen draai aan de functie te geven. Het werk vraagt om zelfstandigheid en het schakelen tussen managementtaken, onderwijs en OK-planning. De mogelijkheden zijn divers, zoals bijdragen aan symposia of het 75-jarig lustrum.”

Jouw werkzaamheden bevatten onder meer:

• Beheren van de agenda’s van het medisch afdelingshoofd en de staf.
• Ondersteunen bij het organiseren van congressen en symposia.
• Verwerken van binnenkomende e-mails en opvolgen van acties.
• Ontvangen van (internationale) gasten en beheren van telefoongesprekken.
• Aanmelden en begeleiden van nieuwe medewerkers en gastmedewerkers.
• Bijdragen aan het opstellen en verbeteren van werkprocessen.
• Beheren van een deel van de OK-planning.

Hier ga je werken
Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team dat bestaat uit acht plastisch chirurgen, medisch specialisten, artsen in opleiding en coassistenten. Jouw werkplek bevindt zich op de stafgang, het kloppend hart van de afdeling. Hierdoor ben je altijd dichtbij en ben je een zichtbaar aanspreekpunt voor iedereen. De sfeer is informeel en samenwerking staat centraal; collega’s weten je te vinden en de lijnen zijn kort.

Op de afdeling werk je nauw samen met unithoofden van de kliniek en polikliniek en met het gehele multidisciplinaire team van de afdeling Plastische Chirurgie. De focus ligt op samenwerking en iedereen draagt bij aan het gezamenlijke doel: de beste zorg leveren aan onze patiënten.

Dit neem je mee

• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en hebt (ruime) werkervaring als secretaresse.
• Je bent in staat prioriteiten te stellen, overzicht te bewaken en verschillende soorten bijeenkomsten te organiseren.
• Zelfstandig én in teamverband werken gaan jou goed af: je stelt je proactief op en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
• Zowel de Nederlandse als de Engelse taal beheers je goed, mondeling én schriftelijk. Tot slot heb je ervaring met Microsoft Office.

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Binnen 2 weken na je sollicitatie wordt er contact met je opgenomen.

Ben je nieuwsgierig en wil je weten of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact met ons op.