"Wil jij bijdragen aan de transitie in de zorg en jezelf ontwikkelen in een dynamische en veranderende organisatie? Dan is dit een kans voor jou. Ik (Janet Valentin) ben opzoek naar een directie assistent die samen met mij de dagelijks klus klaart. Die samen met mij de ondersteunende diensten wil helpen zich (door) te ontwikkelen. En samen met mij wil werken aan een mooie dag voor iedereen." Maakt je dit nieuwsgierig? Lees dan snel verder en reageer!

Wat doe je als directie assistent?

Als directie assistent heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze directeur bedrijfsvoering en transitie. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de directeur ontlasten. Jij helpt graag om de juiste voorbereidingen voor vergaderingen en afspraken op tijd af te hebben en ondersteunt graag bij het structureren van het werk. Het managen van haar veelzijdige agenda, het afstemmen met externe partijen en procesmanagement is voor jou geen probleem; dit zit allemaal in jouw nieuwe job!

Onze directeur bedrijfsvoering en transitie geeft leiding aan een groot team van professionals die werkzaam zijn binnen onze ondersteunende dienst. Daarnaast is zij betrokken bij veel organisatie brede projecten. Dat maakt jou als directie assistent onmisbaar en maakt jouw rol zo veelzijdig. 

Als directie assistent is dit waar jij voor zorgt:

• Je bereidt in overleg met haar de agenda voor het bedrijfsvoeringsoverleg en eventuele andere overleggen voor en draagt zorg voor het verzamelen en verspreiden van de stukken. Je neemt deel aan het manager overleg van de directie bedrijfsvoering en houdt actie en besluitenlijsten bij.
• Je maakt de voortgang van de projecten inzichtelijk (voor de RvB, het management en de afdeling bedrijfsvoering en transitie). Ook organiseer je dat de verschillende tijdspaden voor overleg en besluitvormingsprocessen qua agenda op elkaar zijn afgestemd zijn en administratief goed verlopen.
• Je beheert de agenda en mailbox van de directeur bedrijfsvoering en transitie en plant en organiseert online- en offlinebijeenkomsten.
• Je stelt (concept)teksten en rapportages op.
• En nog meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit op!

Wij bieden jou:

• Salaris volgens cao VVT schaal: € 3.253,86 - € 4.480,21 per maand (op basis van 36 uur). 
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.      
• Een contract voor 32 – 36 uur per week voor een jaar.  Met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• €150 vrijetijdsbudget voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.
• Met evenementen en een jaarlijkse teamactiviteit zorgen we voor plezier en versterken we de teamgeest.

Wat neem je mee?

• Een opleiding op hbo-niveau en ervaring in een vergelijkbare functie als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Je hebt een flexibele instelling, organisatie- en improvisatietalent en kunt snel schakelen als de situatie dat vereist.
• Je werkt met gemak met verschillende systemen en programma’s en bent secuur.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).

Werken als directie assistent bij AxionContinu

Zet jouw talenten in als Directie assistent op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online!

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of whatsapp dan met Annemieke van der Mijden - de Hoop, via 0643070191. Zo krijg je een beter beeld van het werk, de werksfeer en jouw toekomstige collega’s!

Goed om te weten: van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed). Een (drijfveer assessment) is onderdeel van de procedure.

AxionContinu. Optimisten in de zorg.