Amaris is een organisatie met maatschappelijke waarde. De zorg voor onze bewoners en cliënten gaat hand in hand met het welzijn van onze medewerkers. We zijn actief in het domein ouderenzorg. Met elkaar spannen we ons in om de zorgverlening op een bedrijfsmatige wijze duurzaam te ontwikkelen voor 14 zorglocaties voor wonen, revalidatie, tijdelijk verblijf en voor de thuiszorg. Met circa 1.800 collega’s werken we vanuit het motto ‘thuis bij u en thuis bij ons’. We doen er alles aan om te zorgen dat ook jij je helemaal bij ons thuis gaat voelen!

Amaris positioneert zich strategisch als een betrouwbare samenwerkingspartner in de regio, met een specifieke focus op vernieuwende woon- en zorgconcepten die uitgaan van de leefomgeving van de cliënt. We bevinden ons voorop de golf als het gaat om veranderingen in de ouderenzorg en pakken een voortrekkersrol in regionaal samenwerken, over eigen grenzen heen.

Waar ga je werken? 

In deze functie werk je voor alle locaties van Amaris. Je standplaats is Hilversum of Laren. 

Jouw team
Je komt te werken in een enthousiast en professioneel team van 4 collega medisch secretaresses. We werken nauw samen met artsen en andere collega's, wat zorgt voor een fijne werksfeer en goede samenwerking. Samen creëren we een werkomgeving waarin we iedere dag proberen dingen net weer iets beter te doen.

Wat ga je doen?
Tijdens je dienst in de backoffice ben je bezig met het plannen van afspraken, versturen van e-mails en organiseren van vergaderingen.

Daarnaast houd je de patiëntendossiers up-to-date en ondersteun je bij het verwerken van gegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD). Ook speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning, zoals het beheren van archieven en het opstellen van medische correspondentie.

Verantwoordelijkheden:

• Ontvangen en inschrijven van patiënten.
• Telefonisch te woord staan van patiënten en derden.
• Notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten.
• Beheren van vakantieplanning en afwezigheidsregistraties van het medische team.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde MBO 3 opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Enige ervaring als medisch secretaresse is een pluspunt.
• Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van MS-Office programma’s zoals Word en Outlook.
• Ervaring met een elektronisch patiëntendossier (EPD) is een pre.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en dienstverlenend ingesteld.
• Je werkt graag in een team en bent flexibel om bij te springen bij ziekte of vakanties.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands; Engels is een plus.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een leuk en innoverend team.
• Salaris tot € 3.337.94,- op fulltime basis volgens FWG schaal 35.
• Vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Contract voor 24 uur per week, werkdagen in overleg.
• Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Procedure en solliciteren
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met het medisch secretariaat op 085-0214209 Vragen over het werken bij Amaris of de procedure? Bel dan Dennis Gorissen , recruiter, T 06-27618133