zoekt een

Ambtelijk secretaris OR/CCR

Vacature | Ambtelijk secretaris OR/CCR

Binnen HilverZorg spelen zowel de Centrale Cliëntenraad (CCR) als de Ondernemingsraad (OR) een cruciale rol in de medezeggenschap en samenspraak van cliënten en medewerkers. Als Ambtelijk Secretaris sta je centraal in deze dynamiek, waarbij je nauw samenwerkt met de voorzitters en leden van beide raden. Voor de CCR ondersteun je de raad in hun inspanningen om de belangen van cliënten te behartigen, terwijl je voor de OR de raad ondersteunt in hun overleg met de raad van bestuur. In deze verbindende en ondersteunende functie ben jij de schakel die zorgt voor een effectieve en soepele samenwerking tussen de raden en de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris voor zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Centrale Cliëntenraad (CCR) heb je een ondersteunende en adviserende rol. Je hebt een onafhankelijke en solistische positie en werkt nauw samen met de voorzitters van beide raden. Jouw waarde voor het team ligt niet alleen in ondersteuning, maar ook in het bieden van nieuwe inzichten en verbeteringen. Je draagt bij aan de medezeggenschap door onder andere:

  • Ondersteuning van de voorzitters bij agenda overleggen, verslaglegging van vergaderingen en bewaking van de actiepunten;
  • Adviseren over de interpretatie van de relevante wetgeving (WOR en WMCZ);
  • Opstellen van een reactie op advies- en instemmingsaanvragen, de jaarplanning en jaarverslagen voor zowel de OR als de CCR;
  • Fungeren als verbindende schakel naar lokale cliëntenraden en ondersteuners, en coachen op het gebied van medezeggenschap, en jij bent de vraagbaak;
  • Uitzetten van wervingsacties voor nieuwe leden van de raden.

Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van een transparante en effectieve medezeggenschap binnen HilverZorg.

Waar kom je te werken?

Bij HilverZorg werken we in een informele sfeer waarin professionaliteit en betrokkenheid centraal staan. Hoewel je op elke afdeling welkom bent, zal je standplaats ons hoofdkantoor aan de Marathon 6 zijn. Hier werk je nauw samen met op dit moment 8 leden van de Ondernemingsraad en 4 belangenbehartigers van de Centrale Cliëntenraad. De vergaderingen van de OR vinden plaats op de 1e en 3e donderdag van de maand, terwijl de CCR circa eens per 3 weken op woensdagavond samenkomt. In jouw rol als Ambtelijk Secretaris ondersteun je beide raden, draag je actief bij met je inzichten en ideeën, maar heb je geen stem in de formele advisering en besluitvorming.

“Als Ambtelijk Secretaris ben jij de verbindende kracht die ervoor zorgt dat zowel medewerkers als cliënten gehoord worden. Jij bent degene die onze ideeën en zorgen vertaalt naar concrete acties binnen de organisatie. Jouw inzet maakt het verschil in hoe wij samen werken aan betere zorg.”
Jacqueline vd Horst – voorzitter OR en Jan Koopmans – voorzitter CCR

Ons aanbod

Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook met liefde wat tegenover:

  • Een jaarcontract, met de uitdrukkelijke intentie na één jaar een contract voor onbepaalde tijd aan te gaan;
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT 1 oktober 2024, FWG 45 tussen €3.253,86 en max. €3.944,48 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
  • Heb jij nog geen opleiding tot ambtelijk secretaris CCR afgerond, dan ondersteunen we je om dit diploma te behalen;
  • Werktijden flexibel in te delen, naar gelang de vergaderingen van de OR en CCR.
  • 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld
  • Een goede pensioenregeling
  • Een collectieve zorgverzekering
  • Veel ruimte voor je eigen ontwikkeling
  • Een mooie werkplek in Hilversum met de allerlekkerste koffie!

Kortom: Het kan bij HilverZorg!

Wie ben jij?

Jouw karakter is het beste te omschrijven als open en tactvol. Verder kun je, uiteraard, omgaan met vertrouwelijke informatie. Jij bent een medewerker die graag met anderen samenwerkt en de sfeer goed wil houden. Verder:

  • Heb je een afgeronde mbo-4 diploma in de pocket, aangevuld met een diploma voor ambtelijk secretaris;
  • Ervaring in een vergelijkbare secretariële/ondersteunende functie en belangenbehartiging, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg (VVT);
  • Een goed gevoel voor de (bestuurlijke) verhoudingen binnen de organisatie;
  • Affiniteit met medezeggenschap in de brede zin van het woord;
  • Het vermogen om voorstellen vanuit de organisatie te doorgronden en de consequenties daarvan voor de medewerkers respectievelijk cliënten te overzien;
  • Beschik je over goede communicatieve vaardigheden (in woord en schrift);
  • Ben je flexibel in je inzet;
  • Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren in de eerste werkmaand.

Herken je jezelf in bovenstaande en in onze kernwaarden Moedig – Liefdevol – Gastvrij , dan maken we graag kennis met jou.

Nieuwsgierig?

Heb je meer vragen over de functie Ambtelijk secretaris OR/CCR? Neem vooral contact op met onze corporate recruiters Kay Schoof of Joy Steenvoorden, wij staan jou graag te woord. Telefoonnummers: 06 820 11 181 | 06 174 21 042.

Direct solliciteren

Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur ons dan jouw cv via de sollicitatiebutton. Als ook wij enthousiast zijn, dan nodigen we je gelijk uit voor een gesprek. Je hoeft dus niet lang te wachten.

Belangrijk om te weten: af en toe komt onze mail in je spam. Daarom raden wij je aan dit regelmatig te checken.

Omdat wij jou zelf graag willen bereiken, enthousiasmeren en direct aan willen nemen, werken wij niet samen met bureaus.

Contact

Joy Steenvoorden
Junior recruiter
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.