Zin om deel uit te maken van een dynamisch en ambitieus team? Ben jij een ster in het oplossen van complexe planningsvraagstukken en zorg jij ervoor dat zorgprofessionals optimaal kunnen presteren dankzij jouw nauwkeurige rooster? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen
In deze functie houd jij je dagelijks bezig met het inroosteren van verpleegkundigen en verzorgenden met behulp van een planningsprogramma (Monaco). Jij begeeft je op verschillende afdelingen en neemt de regie. Proactief maak jij (verbeter)plannen en ben je verantwoordelijk voor het rooster en de inzetbaarheid van de zorgprofessionals op de verpleegafdelingen en dagbehandeling van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (dIGD).

Om deze complexe puzzel dagelijks gelegd te krijgen, schakel jij veelvuldig met de unithoofden, managementassistente en natuurlijk met de medewerkers in de teams. Ervaring met werken in de zorg (bijvoorbeeld als voormalig verpleegkundige of medisch secretaresse die voor een ander pad kiest) is hierbij een voordeel. Je kan gemakkelijk over grenzen heen kijken en kan in hectische situaties goed overzicht houden. In piekmomenten geef je extra gas, waarop je in je dalmomenten extra taken kan oppakken. ,,Je hoeft je in deze functie nooit te vervelen,’’ licht planner Maranka toe.

Vanwege een verhuizing en daarbij een baan dichterbij huis, draagt Maranka graag het stokje over aan een nieuwe planner. Wat volgens haar deze functie zo leuk maakt? ,,Je weet veel van al je collega’s en het is heel veelzijdig. Het sociale aspect – en het soort alwetend orakel zijn van de kliniek – vind ik machtig,’’ aldus Maranka.

Het moet jou in deze functie blij maken om een kwalitatief goed rooster te maken – afgestemd op de wensen en eisen van de afdeling op het gebied van kwaliteit en capaciteit. Omdat je deze functie deels zelf mede verder kan vormgeven, is het makkelijk kunnen schakelen met alle teamleden een pre. Jij loopt geregeld over de afdelingen heen en houdt contact met de teams. Als planner is het belangrijk dat je naast organisatorische vaardigheden ook consequent en soms streng kan optreden, omdat het niet mogelijk is om iedereen altijd volledig tevreden te stellen.

Het merendeel van het team bestaat uit startende verpleegkundigen die hun eerste werkplek hebben gevonden en jouw hulp goed kunnen gebruiken om een gezond rooster te creëren.

Heb je ondersteuning nodig dan is er zeker ruimte voor opleidingsmogelijkheden. De functie bekleed je alleen, echter werk je heel veel samen met de mensen om je heen. Daarnaast heb je op structurele basis overleg met andere planners in het UMC Utrecht en neem je deel aan de UMC-brede ontwikkelingen ten aanzien van het plannen/ roosteren in de zorg.

Deze functie is voor 24 uur per week, waarbij we de dagen waarop jij deze uren werkt in overleg met jou bepalen. Belangrijk hierbij is dat de werkdagen passen bij jouw privé-situatie en de wensen van de afdeling.

De positionering en functie-inhoud van deze functie kan mogelijk de komende jaren wijzigen door een transitie van de organisatie.

Hier ga je werken
De afdelingen waar jij komt te werken (C2 west, D2 west en D2 oost) zijn verpleegafdelingen en een dagbehandeling binnen de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (dIGD). Deze afdelingen bieden hoogstaande zorg aan complexe patiëntengroepen door intensief met elkaar samen te werken. Oog voor kwaliteit van zorg, opleiding en ontwikkeling én een goede werksfeer staan hierbij hoog in het vaandel.

Door middel van zelfroosteren maken de veelal jonge teamleden hun eigen rooster. Het is aan de roosteraar om met behulp van dit rooster een goed eindproduct te maken. Aan jou als planner de taak om de basis van dit rooster (te denken valt aan de vakantieplanning en optimale inzet van uren) te leggen.

Dit neem je mee

• Je bent een enthousiaste collega die op zoek is naar een (nieuwe) uitdaging met regelmatige werktijden.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en proactief.
• Problemen oplossen en initiatief tonen liggen in jouw aard.
• Samenwerken en benaderbaar zijn, vind jij belangrijk.
• Je bent zelfstandig en koppelt lopende zaken kernachtig en helder terug aan de desbetreffende persoon.
• Complexe puzzels oplossen zie jij als een uitdaging.

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij de voorkeur bij gelijke geschiktheid uitgaat naar een interne kandidaat. Wij laten de vacature online staan tot de juiste kandidaat is gevonden.