Coördinator Leren & Ontwikkelen

Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen, communicatief en administratief sterk? Heb je affiniteit met leren en ontwikkelen in de zorg? En ben je 24 uren per week beschikbaar? Reageer dan snel en wie weet word jij een van de twee coördinatoren Leren & Ontwikkelen!

Wat bieden we je?

• Salaris conform CAO VVT (FWG 45): minimaal € 2.695,33 en maximaal € 3.848,27 bruto per maand op fulltime basis (36 uur); Loonsverhoging van 2,5% per 1 oktober 2024, conform cao VVT;
• Vakantietoeslag van 8% en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• Aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Gedeeltelijke thuiswerkmogelijkheden; je werkt deels vanuit ons kantoor in Nieuwegein en deels thuis;
• Een tegemoetkoming in de reiskosten conform de cao VVT;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, inkomensverzekering en een regeling voor een fietsplan;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling om je carrière verder te brengen;
• Fijne collega’s met wie je in een goede, informele sfeer samenwerkt.

Wat ga je doen?
Als Coördinator Leren & Ontwikkelen heb je een veelzijdige functie waarbij je een belangrijke spil tussen Leren en Ontwikkelen en onze collega’s die een opleiding gaan volgen bent. Je schakelt met Adviseurs Leren en Ontwikkelen, praktijkopleiders, collega’s, managers en docenten: eigenlijk met iedereen die een opleiding bij ZorgSpectrum volgt of daar een rol in heeft! We zijn op zoek naar een Coördinator L&O die zich richt op onze stagiaires (BOL). De Coördinator die zich focust op onze leerlingen (BBL) start binnenkort. Samen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij alle onderwijsactiviteiten binnen ZorgSpectrum. Je zult daarnaast voornamelijk bezig zijn met:

• Je bent het aanspreekpunt rondom opleidingen, stages en opleidingselementen en zorgt daarbij voor overzicht en structuur;
• Organiseren en plannen van trainingen, daarbij contact onderhouden met docenten/trainers en deelnemers, ruimtes en faciliteiten reserveren en zorgen voor een vlekkeloze administratie in het LMS;
• Je zorgt ervoor dat nieuwe docenten en groepen studenten worden verwelkomd;
• Je plant startgesprekken en verzorgt het in dienst melden van studenten in het personeelsinformatiesysteem (AFAS);
• Mede voorbereiden van start- en introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers en studenten;
• Je houdt de administratie bij voor subsidies en leer -en praktijkovereenkomsten;
• Je weet de structuur te vertalen naar werkprocessen, ziet mogelijke verbeteringen en neemt initiatief om deze door te voeren.
• Je maakt rapportages op basis van informatie uit het LMS;
• Je onderhoudt contact met de externen zoals bv opleidingsinstituten over stageplaatsen;
• Je bent ons visitekaartje op beurzen en stagemarkten, zorgt voor actieve promotie van leeractiviteiten middels nieuwsberichten en Je draagt zorg voor de voorraad van promotiemateriaal en skillslab materialen;

Afdeling Leren & Ontwikkelen
Team Leren & Ontwikkelen bestaat uit 10 collega’s waarvan 2 coördinatoren met ieder zijn eigen aandachtsgebied. Én daarnaast hebben beide coördinatoren L&O brede taken in hun pakket.

Wie ben jij?

• In het bezit van een mbo-niveau 4 opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring;
• Je stelt de juiste prioriteiten en kunt goed overzicht houden in ad hoc situaties;
• Daarnaast heb je een klantgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt affiniteit met leren en ontwikkelen en bent administratief sterk onderlegd. Je hebt een proactieve houding en laat eigenaarschap zien;
• Ook kun je goed overweg met Excel;
• Ten slotte is ervaring met AFAS is een pré.

Interesse?
Je kunt direct solliciteren!

Bij vragen over de functie kun je contact opnemen met Laura Flantua, Adviseur Leren en Ontwikkelen via l.flantua@zorgspectrum.nl of 06-51320411.

Voor vragen over de procedure mail met onze manager recruitment: Maikel Koster via m.koster@zorgspectrum.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet in behandeling genomen.

Vacaturenummer: 715