Dit ga je doen

In deze dynamische rol ben je de steun en toeverlaat van de manager Vastgoed, Erik Berends. De komende jaren staan er in het Diakonessenhuis een groot aantal verbouw en nieuwbouw plannen op de planning. Jij ondersteunt Erik dusdanig dat hij zich kan focussen op de ambities van ons ziekenhuis op het gebied van vastgoed. De bouwplannen raken bijna de hele organisatie en de modernisering is een belangrijk speerpunt van de organisatie. Jij kunt daar in deze rol een belangrijke bijdrage aan leveren.

Door de veelheid aan overleggen en projecten zijn de werkdagen van Erik vaak vol en vanuit jouw rol breng je hierin structuur en focus aan. Dat doe je door het beheren van zijn agenda en mailbox. Je stelt prioriteiten en volgt proactief taken op. Je helpt met de voorbereiding van verschillende overleggen en je notuleert en bewaakt de acties van onder andere het Strategisch Vastgoed Overleg. Je hebt veel contact met interne en externe stakeholders en er wordt verwacht dat je hierbij een verbindende en signalerende rol invult. Bij de veranderingen die bouw met zich meebrengt, is communicatie een belangrijk onderdeel. Je draagt er, in overleg met de communicatieadviseur, aan bij dat de berichtgeving over de ontwikkelingen binnen de afdeling Vastgoed tijdig en volledig is. Ook binnen de teams Vastgoedontwikkeling en Gebouwbeheer & Huisvesting zijn er allerhande taken die je naar je toe kunt trekken en waar je bij kunt ondersteunen. Deze werkzaamheden stem je af met de teamleiders. Tot slot draag jij door jouw positieve energie, luisterend oor en integriteit bij aan de binding binnen de afdeling.

Deze dynamische rol biedt je de kans om verder te gaan dan simpelweg 'regelen'. Binnen jouw rol is er veel vrijheid en je kunt jezelf ontplooien op alle niveaus en daarmee waarde toevoegen. Het is een uitdagende positie waarin je de ruimte krijgt om je talenten te benutten.

Hier kom je te werken

_Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit. We hebben locaties in Utrecht, Zeist en Doorn._

Als managementassistent kom je te werken binnen de afdeling Vastgoed op onze locatie in Utrecht. De afdeling Vastgoed bestaat uit twee teams; het team Vastgoedontwikkeling en het team Gebouwbeheer & Huisvesting. Deze twee teams worden ieder aangestuurd door een teamleider die onder de aansturing van de manager Vastgoed vallen. De teams zijn opgebouwd uit een vaste kern van collega’s zoals een teammanager, een programmamanager, projectmanagers, projectondersteuners en collega’s van de technische dienst. De teams zijn daarnaast aangevuld met tijdelijke experts op technisch en organisatorisch vlak.

De lijnen in het Diakonessenhuis zijn kort; collega’s lopen regelmatig de kamer binnen met allerlei vragen of voor een luisterend oor. Je werk is gevarieerd en blijft boeien door alle contacten die je binnen én buiten het ziekenhuis hebt. We proberen vanuit één visie onze ondersteuning vorm te geven: laagdrempelig en kwalitatief hoogwaardig.

We werken hybride, zowel thuis als in het ziekenhuis. Jouw werktijden zijn flexibel in te delen van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.30 uur.

Dit heb je in huis

- Je hebt een relevante hbo opleiding afgerond (secretaresse/ managementassistent of soortgelijk).
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je werkt gestructureerd en kunt de overzicht bewaren, ook als het hectisch is.
- Je kunt meebewegen als dat nodig is en grenzen stellen als het moet.
- Je bent daadkrachtig en niet snel van je stuk te brengen.
- Je bent klantgericht, dienstverlenend en kunt goed schakelen op diverse niveaus in de organisatie.
- Je kunt goed relativeren en hebt humor!

Dit bieden wij

- Veel afwisseling in je werkdag en waardering voor jouw hulp en ondersteuning.
- Een salaris volgens tussen de € 2.982,- en € 4.015,- bruto per maand (FWG-groep 45) bij een volledige werkweek van 36 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Een dynamische werkomgeving, uitdagende baan en een informele werksfeer.
- Alle ruimte om je verder te ontwikkelen en door te groeien.

Meer weten over deze vacature?

Dan kan je terecht bij:

Erik Berends, manager Facilitair Bedrijf, via eberends@diakhuis.nl of 06-38326161.

_Acquisitie stellen wij niet op prijs._