Functieomschrijving
Tot je werkzaamheden als manager personeelsplanning behoren onder andere:

• Je geeft leiding aan de personeelsplanners en op jouw beurt word je aangestuurd door de directeur ADL-assistentie. Tevens werk je intensief samen met de managers ADL-assistentie. Je bent verantwoordelijk en adviserend richting directeuren en managementteam t.a.v. capaciteitsmanagement.
• Je zet binnen de organisatie de koers uit t.a.v. capaciteitsmanagement en draagt zorg voor de realisatie hiervan op strategisch-, tactisch en operationeel niveau.
• Je maakt analyses betreffende de benodigde en ingezette capaciteit op project-, regionaal en landelijk niveau.
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van veranderingsprocessen en –projecten, het doorvoeren van overstijgende organisatie brede verandertrajecten en innovaties om de optimale benutting van capaciteit te bevorderen.
• Je bent zowel intern als extern het gezicht van Fokus als het gaat over capaciteitsmanagement. Je participeert in samenwerkingsverbanden en realiseert nieuwe strategische samenwerkingsverbanden, daar waar nodig.

De afdeling van personeelsplanners is nieuw binnen Fokus. De personeelsplanner is verantwoordelijk voor het opstellen van (gezonde) werkroosters (personeelsplanning) voor de ADL-assis­tenten, hierbij rekening houdend met geldende wet- en regelgeving.  De personeelsplanner verzorgt periodiek optimale roosters en is daarbij gemandateerd (onder eindverantwoordelijkheid van de manager ADL-assistentie) oplossin­gen te vinden voor realisatie van roosters voor de eigen teams; binnen de formatie van het eigen team, formatie andere teams (na overleg met collega personeelsplanners) en eventuele inhuur van externen. De personeelsplanner is proactief onder­steunend, informerend en adviserend naar de teams en de managers ADL-assistentie t.a.v. wet- en regelgeving, personele planning en urenbalans.

Over Fokus
Fokus maakt gewoon en in alle vrijheid wonen en leven mogelijk voor mensen met een fysieke beperking. Onze ADL-assistenten assisteren bij de algemene dagelijkse levensverrichtingen (ADL) van de cliënt. Dat doen ze op afroep en aanwijzing van de cliënt, vanuit een nabijgelegen hulppost (de ADL-eenheid). Dit gebeurt 24 uur per dag en zeven dagen per week op bijna 100 locaties in Nederland. De assistentie wordt verleend in en om de aangepaste woning, die de cliënt huurt van de woningcorporatie. 12-20 woningen en de ADL-eenheid vormen samen het Fokusproject. Fokus heeft momenteel ongeveer 2600 medewerkers (1600 fte).

Fokus vraagt

• Een hbo+/academische afgeronde opleiding.
• Een zelfstandige, analytische houding.
• Je hebt meerdere jaren ervaring met capaciteitsmanagement (bij voorkeur in de zorg) ) en met het aansturen van het team van planners.
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met IT.
• Je kunt goed schakelen tussen de verschillende niveaus.
• Je hebt kennis van managementprocessen, beleidsontwikkelingen en veranderprocessen.
• Je bent kordaat en besluitvaardig (naar gelang de situatie er om vraagt).
• Je bent initiatiefrijk en deelt graag deze expertise.
• Je bent in staat goed om te gaan met verschillende, soms tegenstrijdige, belangen. Met het gewenste resultaat voor ogen weet je je collega’s te motiveren om stappen te zetten.

Kortom, voor de functie van manager personeelsplanning wordt gezocht naar een zelfstandige professional die niet alleen de gevraagde vaardigheden levert, maar dit ook koppelt aan sterk ontwikkelde adviesvaardigheden om draagvlak te creëren en de organisatie mee te nemen in verbetertrajecten op het gebied van capaciteitsmanagement. De manager personeelsplanning heeft een sterke persoonlijkheid en het statuur c.q. natuurlijk overwicht om zijn of haar functie in de organisatie waar te maken.

Fokus biedt

• Een contract voor 32-36 uur per week.
• Er wordt een salaris geboden in schaal 10 (cao Fokus 2024) van minimaal € 3.796,- en maximaal € 5.308,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Je ontvangt in mei 8% vakantietoeslag en in november een eindejaarsuitkering van 7,5%.
• Een gezonde werk-privébalans door flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder de Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA) regeling.

Meer informatie
Je kunt solliciteren op deze functie door middel van de sollicitatiebutton op onze website. De sollicitatie kan je richten aan Rianne Cuppen, directeur ADL-assistentie. Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan zullen we de vacature sluiten.

Wil je liever eerst meer informatie over deze functie? Dan kun je contact opnemen met projectleider Integrale personeelsplanning Stephen Wenting, via s.wenting@fokuswonen.nl.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.

De functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne medewerker voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.