Wat ga je doen

Als HilverZorg zijn wij bezig met het professionaliseren van onze Plan & FIT afdeling. Met dit team bedienen wij het primaire proces en verzorgen het gehele proces van personeelsplanning, van capaciteitsmanagement tot en met het realiseren van de roosters. De basis staat er, maar we zijn er nog niet helemaal.

Op het gebied van tactische planning ben jij "de spin in het web", waarbij je streeft naar een goede kwalitatieve en kwantitatieve bezetting die meebeweegt met de zorgvraag van ieder moment. Maar je doet meer:

• Je adviseert managers over de optimale afstemming tussen budget, bezettingseisen en formatie;
• Daarnaast stel je capaciteitsplanningen op, onderhoud je deze en maak je knelpunten in de personele planning inzichtelijk voor toegewezen teams/afdelingen;
• Je analyseert vraagstukken en doet verbetervoorstellen om afwijkingen tussen vraag en aanbod van arbeidscapaciteit te minimaliseren, en creëert scenario’s en adviseert over oplossingen met betrekking tot vakantieplanningen en budgetafwijkingen;
• Samen met teamleiders en medewerkers stel je basisplannen en -roosters op voor de toegewezen teams/afdelingen.

Rapportage is cruciaal: je zorgt ervoor dat heldere rapportages beschikbaar zijn die inzicht geven in actuele en toekomstige planningsvraagstukken binnen de organisatie. Je analyseert de resultaten en vertaalt deze naar middel- en lang termijn adviezen voor verantwoordelijke managers en belanghebbenden, om zo de beste keuzes te kunnen maken in de personeelsplanning.

Je werkt nauw samen met alle betrokkenen om keuzes te maken voor de middellange termijn die breed draagvlak hebben, en stemt continu af om een optimale planning te waarborgen.

Ons aanbod

Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook met liefde wat tegenover:

• Direct een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT 1 maart 2024, FWG 45 tussen € 3.174,50 – € 3.848,27 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
• 8% Vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een goede pensioenregeling;
• Een werkkostenregeling (bv. weekendje weg, een leasefietsplan, laptop/tablet, etc.);
• Een collectieve zorgverzekering voor jou (en je gezinsleden) met korting.
• Omdat je nooit klaar bent met leren, krijg je alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Een mooie werkplek in Hilversum met de allerlekkerste koffie!

Kortom: Het kan bij HilverZorg!

Wie ben jij?

Jij bent een medewerker die graag met anderen samenwerkt en de sfeer goed wil houden. Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-4 diploma in de richting van administratie, logistiek of een vergelijkbaar vakgebied in de pocket en/of beschik je over HBO werk- en denkniveau, verkregen met kennis en meerjarige ervaring op het gebied van capaciteitsmanagement;
• Je bent een teamspeler die graag de samenwerking bevordert en een positieve werksfeer nastreeft;
• Je beschikt de vaardigheid mee te kunnen denken aan procesverbetering. Je bent leergierig en oplossingsgericht;
• Specifieke kennis van planningssystemen en ervaring met capaciteitsplanning zijn essentieel, Excel kent geen geheimen voor je;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en oplossingen te vinden;
• Daarnaast is het belangrijk dat je bekend bent met de beheerapplicatie, relevante wet- en regelgeving (zoals de arbeidstijdenwet en cao) en vertrouwd bent met de organisatie en zorgprocessen. Je dient op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren in de eerste werkmaand.

Herken je jezelf in bovenstaande en in onze kernwaarden Moedig – Liefdevol – Gastvrij, dan maken we graag kennis met jou.

Wie zijn wij? 

HilverZorg kent drie sterke merken waarbinnen ze haar diensten verleent: HilverZorg in de buurt, HilverZorg thuis en Wonen bij HilverZorg met expertise gericht op dementie, Korsakov en chronische psychiatrie. Onze huizen zijn plekken waar ontmoeten plaatsvindt en waar professionals van de verschillende onderdelen elkaar ontmoeten, kennis delen en zorgen voor verbinding.

Jezelf zijn en blijven, daar staat HilverZorg voor. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt met een diversiteit aan medewerkers die inclusief in onze organisatie staan. Of het nu gaat om verschil in leeftijd, achtergrond, geaardheid, arbeidsbeperking of iets anders. Maar ook afwisseling in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten van medewerkers is belangrijk. Want alleen dan kunnen we de zorg, met én voor de bewoners, nog beter aanbieden. Zo kan ook jij Jezelf blijven.

Nieuwsgierig?

Heb je meer vragen over de functie capaciteitsplanner? Neem vooral contact op met onze corporate recruiters Kay Schoof of Joy Steenvoorden, wij staan jou graag te woord. Telefoonnummers: 06 820 11 181 | 06 174 21 042.

Direct solliciteren

Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur ons dan jouw cv via de sollicitatiebutton. Als ook wij enthousiast zijn, dan nodigen we je gelijk uit voor een gesprek. Je hoeft dus niet lang te wachten.

Belangrijk om te weten: af en toe komt onze mail in je spam. Daarom raden wij je aan dit regelmatig te checken.

Omdat wij jou zelf graag willen bereiken, enthousiasmeren en direct aan willen nemen, werken wij niet samen met bureaus.