zoekt een

Medisch secretaresse MDL

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse ben je een administratieve duizendpoot die binnen een gezellig nieuw op te richten team er voor zorgt dat voor de patiënt alles goed geregeld is. Om het spreekuur soepel te laten verlopen kan de arts rekenen op jouw proactieve inzet en verantwoordelijkheidsgevoel. In de back office komt veel telefoon binnen. Patiënten bellen met vragen over hun klachten, hun medicatie of om een afspraak te maken of te verzetten. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de patiënt, en het plannen van afspraken en onderzoeken. Daarnaast zet je je kennis in om nauwkeurig de administratie te verwerken. Het werken met HIX is daarom een absolute pre.

Een greep uit jouw gevarieerde werkzaamheden:

- Je ontvangt, informeert en registreert patiënten die aan de balie komen. Je zorgt hierbij dat de spreekuren soepel en vlot verlopen.
- Je beantwoordt gedurende een dagdeel de telefoon en helpt met name patiënten verder met (vragen over) afspraken en onderzoeken.
- Je verwerkt orders in de systemen en zorgt voor het plannen van afspraken en het juist en tijdig informeren van patiënten. Het is hierbij belangrijk dat je nauwkeurig werkt en kennis van behandelingen en medische terminologie je snel eigen kunt maken. Deze kennis helpt om de onderzoeken en aanverwante zaken (voorlichting en voorbereiding) voor de patiënt goed en volledig te regelen.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je ruime verantwoordelijkheid draagt en de kans krijgt om mee te bouwen aan nieuw team. Uiteraard komen jouw enthousiasme en zelfstandigheid hierin goed van pas!

Jouw werkdagen zijn (in ieder geval) maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag en de werktijden zijn van 8.00 – 16.30 of van 8.30 – 17.00 uur. Je bent voornamelijk werkzaam op de locatie in Utrecht, maar kunt af en toe ook ingezet worden op onze locatie in Zeist.

Hier kom je te werken

Op de polikliniek voeren wij maag-, darm-, leverziekten onderzoeken uit en behandelen wij mensen met klachten aan het maag-darm stelsel. De polikliniek in Utrecht is kleinschalig en bestaat uit een team van drie balie medewerkers, negen artsen, twee physician assistants (PA) en drie MDL verpleegkundigen. 

Binnen het team heerst een goede teamspirit en worden we gedreven om aan patiënten de beste zorg te leveren. We vinden het belangrijk om goed samen te werken en staan voor elkaar klaar als het nodig is. Met jouw zelfstandige werkhouding en enthousiasme lever je graag een positieve bijdrage aan de sfeer in ons team.

Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit. We hebben locaties in Utrecht, Zeist en Doorn.

Dit heb je in huis

- Een werkplek binnen een goed samenwerkend team, waar volop aandacht is voor teambuilding en -ontwikkeling.
- Een salaris tussen de € 2.429,- en max. € 3.440,- bruto per maand (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals, een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.

Dit bieden wij

- Je hebt relevante mbo opleiding afgerond.
- Je hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie en kennis van medische terminologie.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je hebt een flexibele en proactieve werkhouding.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in verband met het geven van informatie en inlichtingen.
- Je bent stressbestendig en voelt je thuis in een soms hectische werkomgeving.
- Je kunt goed plannen en organiseren en nauwkeurig werken.
- Je kunt goed zelfstandig werken zonder de teamspirit uit het oog te verliezen.

Meer weten over deze vacature?

Mocht je vragen hebben, kun je telefonisch contact opnemen met Birgit Schulz - Le Fevre, tel 088 - 2509540.