zoekt een

Klinisch secretaresse hart & longen

Als klinisch secretaresse verzorg je samen met ons team van het klinisch secretariaat de hele administratieve ondersteuning rond de patiëntenzorg op de verpleegafdelingen hart & longen. We verheugen ons op je komst!

Dit ga je doen
Als klinisch secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze verpleegkundigen en artsen op administratief gebied. Jouw takenpakket is zeer afwisselend en bestaat onder meer uit adhoc werkzaamheden, het verwerken van opnamegegevens, patiëntendossiers completeren met uitslagen van onderzoeken, plannen van afspraken, opvragen van medische gegevens, afhandelen ingekomen post, behandelen telefoon/mail verkeer en bewaken voortgang van actiepunten, ontvangen en begeleiden van patiënten en bezoekers. Natuurlijk heb je veel contact met jouw directe collega’s, maar je werkt ook nauw samen met artsen en verpleegkundigen.

Hier ga je werken
Het klinisch secretariaat verleent administratieve ondersteuning aan de verpleegafdelingen van de divisie hart & longen. Ons secretariaat is aanwezig op de verpleegafdeling longziekten, de verpleegafdeling cardiologie en de coronary care unit.

De divisie Hart & Longen is één van de divisies binnen het UMC Utrecht en bestaat uit de afdelingen Cardiologie, Coronary Care Unit, Cardiothoracale chirurgie en Longziekten. De divisie zet zich in voor het aanbieden van geavanceerde en veilige patiëntenzorg, het verzorgen van een hoogwaardig pakket aan onderwijs en opleidingen, het uitvoeren van internationaal vooraanstaand wetenschappelijk onderzoek en het stimuleren van valorisatie op het gebied van Hart & Longen.

Je zal onderdeel uitmaken van het klinieksecretariaat CCU (Coronary Care Unit). Het klinieksecretariaat verleent administratieve ondersteuning aan de verpleegafdeling van de divisie Hart & Longen. Ook ga je je bezig houden met het inplannen van patiënten op de hartrevalidatie.

Ons team bestaat nu uit 10 klinische secretaresses, maar met jouw erbij zijn we straks met 11. Hoe fijn is dat!

Dit neem je mee
Je hebt minimaal een vmbo-opleiding afgerond en jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. We vinden het een pre als je een opleiding tot medisch secretaresse hebt gevolgd en al ervaring op medisch administratief gebied hebt opgedaan, maar is geen vereiste. In een drukke werkomgeving verricht jij de werkzaamheden nog steeds op een juiste manier. Maar ook in de luwte functioneer je prima. Goede communicatieve en sociale vaardigheden · Organisatorische vaardigheden · Goed kunnen plannen en organiseren · Goed kunnen samenwerken/collegiaal · Goed kunnen luisteren, is sensibel en integer

Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Omdat je tijdens vakanties of bij ziekte van collega’s ook op andere klinische afdelingen werkt, vinden we het fijn als je flexibel inzetbaar bent.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Contact

Angela van Vuuren-Pietersen
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.