zoekt een

Management assistent

Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van projecten, agenda beheer, praktische regelzaken, het opstellen van rapportages en het afstemmen met externe partijen; het zit allemaal in jouw nieuwe job!

Wat doe je als management assistent?

In deze rol maak je deel uit van de divisie Verzorgd Wonen van AxionContinu. Deze divisie bestaat uit 12 woonzorgcentra. Als managementassistent ondersteun jij onze interim zorgmanager Marije Post vanuit locatie ’t Huis aan de Vecht. Naast agendabeheer, fungeer je als een veelzijdige ondersteuning op allerlei vlakken. Denk aan actielijsten maken of Marije/afspraken achter de vodden zitten. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel vrijheid op de inhoud. Kortom, een hele uitdagende functie.

Als management assistent is dit waar jij voor zorgt:

  • Het beheer van de agenda én de mailbox van de zorgmanager. Denk daarbij aan projectondersteuning binnen de locatie, maar daarnaast ook het plannen van diverse online- en offlinebijeenkomsten.
  • Jij draait je hand niet om voor praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken, het regelen van bestellingen voor kantoren en het organiseren van een grote meetings. Jij weet precies hoe je ervoor zorgt dat alles verloopt naar verwachting.  
  • Je vindt het leuk ook in allerlei andere zaken/projecten te duiken en mee te denken. Je hebt door welke acties er gedaan moeten worden en bent proactief in de acties. Daarnaast:
    • Genereer je rapportages uit verschillende systemen en weet deze te analyseren.
    • Zet je benodigde acties uit in systemen of bij betrokkenen om processen soepel te laten verlopen.
    • Neem je deel aan het overleg met de cliëntenraad, waarbij je globale notulen maakt en actie- en besluitenlijsten bijhoudt.
    • Pak je diverse administratieve taken op.
  • En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit met veel flexibiliteit op!

Wij bieden jou:

  • Salaris volgens cao VVT schaal 40: minimaal € 2.695,33 en maximaal € 3.502,58 euro per maand op basis van 36 uur.
  • Een salarisverhogingen conform cao van 2,5 % op 1 oktober 2024.
  • Een contract voor 24-36 uur per week (werkdagen in goed overleg) voor een jaar. Na een jaar wordt gekeken naar een vervolg, met een mogelijkheid tot contract voor onbepaalde tijd.
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • 237,4 vakantie-uren (6,5 week) op basis van 36 uur: hier gaan nationale feestdagen nog wel van af.
  • Een vrijetijdsbudget van 150 euro. Een voetbalwedstrijd of een uitje naar het pretpark? Declareer één keer per jaar een activiteit waar jij gelukkig van wordt.
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Ruime loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
  • Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW). Fijn voor later!

Wat neem je mee?

  • Een opleiding op minimaal mbo 4-niveau en ervaring in een functie als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
  • Je bent vaardig in het werken met nieuwe systemen en weet deze op efficiënte wijze te gebruiken om de juiste acties uit te voeren of de juiste informatie naar boven te halen.
  • Je werkt daarnaast met gemak in Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en bent mondeling en schriftelijk goed vaardig.
  • En bovenal: je hebt een flexibele en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur, en krijgt er energie van om heel intensief met een manager samen te werken om die zo veel mogelijk te ontzorgen.  

Werken als management assistent bij AxionContinu

Zet jouw talenten in als management assistent/secretaresse op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online.

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of WhatsApp dan met onze recruiter Iris van Maarschalkerweerd (afwezig op vrijdag) op 06-28310493

Goed om te weten: Van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed). Een persoonlijk assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

AxionContinu. Optimisten in de zorg.

Contact

van Maarschalkerweerd
Recruiter
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.