zoekt een

Secretaresse

GGz Centraal kent een jarenlange opleidingstraditie, binnen onze organisatie is daarvoor een divers opleidingsaanbod. Om het opleidingsteam van de P-opleiding (psychologen) en de VS-opleiding (verpleegkundig specialisten) zo goed mogelijk te ondersteunen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Een meer dan veelzijdige job waarbij je de beide opleiders secretarieel en administratief gebied ondersteunt en mede verantwoordelijk bent voor de organisatie en planning van de beide opleidingen. Met jouw collega secretaresse werk je daarbij nauw samen.

Jouw werkzaamheden in het kort:
  • secretariële ondersteuning (agendabeheer, notuleren en e-mailafhandeling).
  • zelfstandig verzorgen van de opleidingsadministratie (contracten, afspraken, evaluaties etc.)
  • het onderhouden van contact met praktijkopleiders en opleidelingen.
  • overzicht bewaren over verschillende opleidingsactiviteiten.
  • verantwoordelijkheid voor logistiek en administratief soepel verloop van de opleidingsactiviteiten.

Samen met jou vormen we een enthousiast en ambitieus team dat korte lijnen onderhoudt en goed op elkaar is afgestemd. Hoe je ons team het beste kunt omschrijven? Organisatorisch sterk, gericht op samenwerken en altijd bereid om te helpen en te ondersteunen. En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken hard, mét ons hart.

Wij zorgen voor jou
Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt in je werk. Ook kun je als secretaresse/assistent bij GGz Centraal rekenen op:
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.451,- en € 3.863,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
  • contract voor 20-24 uur per week en bij ons krijg je meteen een vast contract!
  • een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
  • 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
  • een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.

Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.

Jouw kwaliteiten
Jij voelt je thuis in een omgeving met veel dynamiek en kunt daarbij het overzicht goed bewaren. Met verantwoordelijkheidsgevoel, organisatietalent en een scherpe blik zorg je voor optimale dienstverlening en klantvriendelijke oplossingen. Ook heb je voor deze baan:
  • een afgeronde (secretaresse)opleiding, of vergelijkbare relevante opleiding
  • aantoonbare ervaring als secretaresse/management assistent of opleidingsassistent.
  • een heldere manier van communiceren en een collegiale instelling.
  • uitstekende kennis van Office 365.
  • affiniteit en/of ervaring met onderwijs is een pre.

Met elkaar
Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze patiënten. Dit doen we door strategisch te verbinden, te blijven innoveren en als collega’s op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. Jouw nieuwe werkplek? De Rembrandthof in Hilversum. Dit is onze hoofdlocatie in ’t Gooi. Daarnaast werk je ook veel vanuit huis.

Versterk ons
Zet jouw talenten in als secretaresse/assistent op de plek waar het er écht toe doet en versterk GGz Centraal.

Wil je meer informatie over de vacature? Bel dan met Marit Bierman (opleider/klinisch neuropsycholoog) via +31 610863471.

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.

Contact

Ezra Bogers
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.