zoekt een

Stafsecretaresse kinderrevalidatie

Ben jij een stafsecretaresse die energie krijgt van het maximaal ontzorgen van anderen en die graag een eigen secretariaat runt? Dan zoeken we jou!

Dit ga je doen
De medische staf van de kinderrevalidatie bestaat uit een hoogleraar, 5 kinderrevalidatieartsen, 1 fellow kinderrevalidatie, 1 physician assistant en (meestal) 1 AIOS.

Voor deze staf zoeken wij een ras-ondersteuner: iemand die het werkplezier haalt uit het optimaal ontzorgen van anderen.

Jouw werkzaamheden betreffen de ondersteuning van de medische staf kinderrevalidatie. Denk hierbij aan het beheren van de Outlook-agenda’s, het beantwoorden van inkomende telefoontjes en het zelfstandig uitzetten van vervolgacties. Je behandelt het post/emailverkeer, rapporteert over de inhoud aan de revalidatieartsen, stelt actiepunten op en handelt zo mogelijk zelfstandig vragen van anderen af of belegt deze bij de juiste persoon.

Ook notuleer je de (staf)vergaderingen, stel je de actielijst op en zorg je dat acties op tijd worden uitgezet of opgepakt. Wanneer er zaken georganiseerd moeten worden, zoals bijvoorbeeld bijeenkomsten of sollicitatieprocedures, neem je alle regelzaken op je die nodig zijn om deze activiteiten tot een goed einde te brengen.

In het bijzonder ondersteun je de hoogleraar in zijn academische taken. Aangezien hoogleraar Jan Willem Gorter ook een deelaanstelling heeft bij Mc Master University (Canada), is een deel van dit werk internationaal georiënteerd.

Wat betreft de patiëntenzorg, vindt over het algemeen de planning en afhandeling van spreekuren in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) en het Prinses Máxima Centrum (PMC) plaats op het polisecretariaat van de beide locaties.

Jij bent de eerste contactpersoon voor instellingen waarnaar patiënten worden verwezen en bij vragen van ouders, patiënten of verwijzers.

Het betreft een vrij solistische functie en daarmee is het belangrijk dat je goed zelfstandig kunt werken. Je werkt samen met 1 andere collega die twee dagen aanwezig is, maar die zich uitsluitend met patiëntenzorg-taken bezighoudt. Bij afwezigheid van deze collega komen dit soort vragen soms ook bij jou terecht.

Hier ga je werken
De afdeling revalidatie, fysiotherapiewetenschap en sport heeft twee locaties:
  • De afdeling voor volwassenen huist in het Universitair Medisch Centrum, Utrecht (UMCU) in bouwdeel W, waar alle zorgverleners onder één dak werken.

Hier werken veel verschillende specialisten. Er wordt samengewerkt door sport- en revalidatieartsen, fysio- en ergotherapeuten, psychologen, logopedisten en maatschappelijk werkers.
  • In het WKZ werken onze revalidatieartsen samen met de paramedici van cluster ontwikkelingsgerichte zorg, maar zijn zij niet op dezelfde locatie gehuisvest. De medische staf en het secretariaat daarvan werken vanuit een aantal kantoorlocaties op KC03.

De sfeer op de afdeling is goed en de lijnen zijn kort. In alles wat we doen wordt de samenwerking opgezocht, omdat we weten dat we samen het verst komen.

Dit neem je mee
  • Je hebt minimaal een havodiploma behaald.
  • Je bent een ervaren stafsecretaresse met kennis van het reilen en zeilen in het UMC Utrecht. Ontzorgen zit je in het bloed.
  • Je hebt goede contactuele eigenschappen, evenals een zelfstandige werkwijze en een stressbestendige en flexibele instelling.
  • Je bent goed in organiseren en prioriteren.
  • Je hebt een goed probleemoplossend vermogen en jij ziet het als een uitdaging dit secretariaat zelfstandig te runnen.
  • Je kan jezelf zowel in woord als geschrift goed in het Engels uitdrukken.
  • Ervaring op locatie WKZ en/of PMC is een pre.

De sollicitatieronde bestaat uit twee gesprekken, aansluitend op elkaar. Deze worden gepland op vrijdag 9 augustus, in de middag. Daarnaast is het mogelijk om een dagdeel mee te lopen.

De functie betreft een aanstelling van 32 uur per week, werkdagen kunnen we in overleg vaststellen. Het is mogelijk om een dag in de week vanuit huis te werken. Wij zoeken het liefst iemand zo snel mogelijk na de geplande sollicitatiegesprekken.

Contact

Janneke Sterk
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.