Ambtelijk secretaris

Jij zorgt voor de inhoudelijke en beleidsmatige ondersteuning van de Medical research Ethics Committees United.

Daarom wil je in het St. Antonius werken als ambtelijk secretaris
Het ambtelijk secretariaat van de Medical research Ethics Committees United breidt uit. Daarom zoeken wij een nieuwe collega voor 32 uur per week op onze locatie Nieuwegein.

Dit ga je doen
Je werkzaamheden bestaan uit de inhoudelijke en beleidsmatige ondersteuning van de commissie. Daarbij kun je denken aan:
  • het inhoudelijk voorbereiden en faciliteren van vergaderingen van de commissie
  • opstellen van de correspondentie naar aanleiding van de bevindingen van de commissie in de vergadering
  • het bijhouden van relevante ontwikkelingen en implementatie van nieuwe wet- en regelgeving, je bent onder anderen belast met de verdere implementatie van ECTR voor MEC-U. De reguliere werkzaamheden zullen je ook eigen gemaakt worden zodat je all-round wordt.
  • administratieve taken zoals afhandelen van correspondentie, archiveren en agendabeheer
  • het bewaken van de naleving van procedures volgens wettelijke en interne voorschriften
  • het onderhouden van contacten met commissieleden, onderzoekers en externe instellingen ten aanzien van de verschillende aspecten voor toetsing van wetenschappelijk onderzoek
  • het verzorgen van spreekuur voor onderzoekers op locatie
  • participatie in regionale en landelijke netwerken op het gebied van toetsing van medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van werken’ waar te maken.

Hier ga je werken
De Medical research Ethics Committees United (MEC-U) is een door de CCMO erkende toetsingscommissie en is als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) ontstaan uit een samenwerking tussen het St. Antonius Ziekenhuis te Nieuwegein/Utrecht/Woerden, het Catharina Ziekenhuis te Eindhoven, het Diakonessenhuis te Utrecht, het Maasstad Ziekenhuis te Rotterdam, het Meander Medisch Centrum te Amersfoort, het Medisch Spectrum Twente te Enschede, het OLVG te Amsterdam en het ZGT te Almelo/Hengelo. Het ambtelijk secretariaat is gevestigd op de locatie St. Antonius Ziekenhuis te Nieuwegein. MEC-U is één van de grootste niet-universitaire medisch ethische toetsingscommissies in Nederland en beoordeelt zowel onderzoek uit de aangesloten huizen als onderzoek aangeboden door externe instellingen.

MEC-U bestaat uit ongeveer 60 leden van verschillende disciplines en een ambtelijk secretariaat van vijf secretarissen ondersteund door een algemeen secretariaat. De toetsingscommissie vergadert wekelijks.

Jouw talenten
Je vindt het prettig om aan te pakken en door te pakken. Wij bieden een zeer dynamische baan waarin van je verwacht wordt om proactief te handelen. Je kunt goed in teamverband werken en je overlegt. Je bent analytisch en gericht op oplossing van problemen. Onder druk ben je gewend prioriteiten te stellen. Je communicatieve vaardigheden zijn sterk ontwikkeld. In complexe overlegsituaties weet je tegenstellingen te overbruggen en mensen mee te krijgen. Integriteit en dienstverlening zijn kernwaarden.

Verder vragen we:
  • een afgeronde academische opleiding (bijvoorbeeld gezondheidswetenschappen/farmacie of een biomedische opleiding);
  • een afgeronde promotie is een pré;
  • een Good Clinical Practice of BROK–certificaat of bereid dit te behalen;
  • kennis van medische terminologie;
  • kennis van/ervaring met geautomatiseerde (documentmanagement/informatie) systemen;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • nauwkeurigheid op detailniveau en op de grote lijnen.

Wij bieden jou
  • een brutomaandsalaris dat kan oplopen tot € 5746 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur (Cao Ziekenhuizen, Schaal 60).
  • een 13e maand, een pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof of extra vakantiedagen.
  • fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of een sportabonnement.
  • opleidingsmogelijkheden en gratis deelname aan het ‘sterk in je werk’-programma en ons online platform Antonius Fit.

Solliciteren naar deze baan
We ontvangen je reactie graag voor 15 augustus a.s. via de ‘solliciteerbutton’ op de website van het Antonius Ziekenhuis. Je hoort zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Merel van Dijk, Teamhoofd en secretaris, via T 088-3208785. Zij beantwoordt graag al je vragen.

Contact

Hélène Bulder - Goemaat
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.