zoekt een

Medewerker Salarisadministratie

Als medewerker salarisadministratie zorg jij ervoor dat de 1200 medewerkers van Abrona iedere maand op tijd de salarisbetaling ontvangen. Met jouw kennis over verloning, wet- en regelgeving en verzuim zorg jij ervoor dat de salarisadministratie op orde is. Een afwisselende baan die jou de mogelijkheid geeft om op jouw manier bij te dragen aan goede zorg voor de cliënten van Abrona!

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg, behandeling, participatie en maatschappelijke ondersteuning. Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar.

Voor de afdeling HR zijn wij op zoek naar een:

Medewerker salarisadministratie (24-28 uur)

Wat ga je doen?
Als medewerker salarisadministratie zorg je ervoor dat de salarisbetalingen iedere maand op tijd worden betaald. Voor de betaling gedaan kan worden gaan daar een breed en afwisselend scala aan werkzaamheden aan vooraf. Denk bijvoorbeeld aan het vastleggen van mutaties in salarissen, het goedkeuren van declaraties en het beheren van de verzuimadministratie.
Daarnaast beantwoord je samen met je collega’s van de HR-servicedesk en vragen van medewerkers via e-mail en telefoon over allerlei zaken op het gebied van HR, verzuim, salarisbetalingen en arbeidsovereenkomsten. De correspondentie met instanties zoals het UWV vallen ook onder jouw beheer.

Jouw werkzaamheden in het kort:
  • Vastleggen van mutaties in salarissen.
  • Uitvoeren van diverse salaris administratieve taken, zoals het maken van werkgeversverklaringen, het controleren van verwerkte mutaties, het verzenden van vorderingsbrieven en het uitvoeren van loonbeslagen.
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers via e-mail en telefoon, evenals het bieden van ondersteuning aan leidinggevenden.
  • Onderhouden van nauwkeurige correspondentie met externe instanties zoals het UWV, inclusief het verstrekken van benodigde documentatie en informatie.

Waar kom je te werken?
Het HR-team van Abrona bestaat uit ruim twintig professionals in verschillende rollen en aandachtsgebieden (HR Advies, recruitment, leren & ontwikkelen, arbo- en verzuim en de HR-servicedesk). Op de HR-servicedesk werken 7 collega’s. Met elkaar zorgen jullie ervoor dat de salarisverwerking en personeels- en cursistenadministratie van Abrona iedere maand op orde is.

De HR-servicedesk is een hecht team. Er wordt hard gewerkt maar naar elkaar omkijken, elkaar helpen, een grapje maken en van elkaar leren is hier net zo belangrijk!

Wat breng je mee?
Je hebt affiniteit met cijfers en verdiept je graag in de salarisadministratie. Het is belangrijk dat je met veel aandacht omgaat met details en dat je scherp blijft bij routinetaken. Onze salarisadministratie is complex, daarom zoeken wij iemand met minimaal MBO 4 of MBO+ werk- en denkniveau. Om dit werk goed te kunnen doen is het belangrijk dat je het praktijkdiploma loonadministratie hebt of wil gaan volgen.

Verder:
  • Heb je ervaring in een soortgelijke administratieve rol, bij voorkeur binnen salarisadministratie of personeelsadministratie.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot salarisadministratie is een pré.
  • Kennis van en ervaring met salarissoftwarepakket van Visma Raet, Youforce/Beaufort is een pré. Heb je dit niet, dan leren we het je graag en investeren we in jouw ontwikkeling.

Wat bieden we jou?
Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling door middel van beroepsgerichte training en scholing. De functie van medewerker salarisadministratie wordt gewaardeerd in FWG 40 met een salaris tussen de € 2.672,- en de € 3.606,- op basis van een 36-urige werkweek. Eind 2024 vindt er een verhoging van 2%. plaats. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Naast het salaris bieden wij jou:
  • Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 144 vakantie uren en 57 Balans-uren per jaar (o.b.v 36 uur);
  • Uitgebreide scholings- en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten;
  • Een voordelige aanvullende collectieve zorgverzekering;
  • Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness);
  • Aanvullende scholing en begeleiding, met vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz waar je ongelimiteerd e-learning modules kunt volgen;
  • Een warme onboarding. Je krijgt toegang tot de Abrona appical app om de organisatie te leren kennen.

Hoe nu verder?
Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer! We leren je graag kennen om te zien of jij met jouw Expertise, Ervaring, Empathie en Energie bij ons past.

Meer weten? Bel, mail of app met Tanja Legemaat (recruiter) – telefoon 06-50020158 of tanja.legemaat@abrona.nl

Over Abrona

Het leven, dat mag niet zomaar aan je voorbijgaan. En tegelijkertijd valt het lang niet altijd mee, om toe te komen aan het leven dat je voor ogen hebt. Het blijft een zoektocht - zeker als je een verstandelijke beperking hebt. Optimale ondersteuning en zorg staat of valt dan met hoe goed je die zoektocht samen weet aan te gaan. Met wat je weet te bedenken om de meest waardevolle ingrediënten, hoe klein ook, binnen bereik te brengen en te houden. Dat raakt niet alleen de cliënt zelf, maar ook het leven van je naasten en veel anderen. Bij Abrona gaan we daarom elke dag weer samen op zoek, met elkaar, voor elkaar. Want hoe je het ook bekijkt, je hebt nog een heel leven voor je.

Contact

Tanja Legemaat
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.