zoekt een

Secretaresse

Kun jij goed plannen, coördineren en houd je het hoofd koel als er een grote variatie aan werkzaamheden door elkaar loopt? Als secretaresse voel jij je op je plaats in een zorgorganisatie. Je hebt interesse in mensen met een verstandelijke beperking, verschillende vormen van zorgaanbod en verbindende samenwerking met collega’s. Herken jij jezelf hierin? Dikke kans dat deze baan jou veel energie en plezier gaat geven.

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg, behandeling, participatie en maatschappelijke ondersteuning. Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar.

Voor Abrona Langdurige Zorg regio Zuid-West en Maatschappelijke Ondersteuning zijn wij op zoek naar een:

Secretaresse (32-36 uur)
of als duobaan voor 2x18 uur

Wat ga je doen?
Als secretaresse heb je een uitdagende functie met veel variatie en uitdaging in je werkzaamheden. Je ondersteunt de regiomanager regio Zuid-West, manager Maatschappelijke Ondersteuning en de accountmanager Maatschappelijke Ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.

Een greep uit jouw gevarieerde werkzaamheden:
  • Je beoordeelt binnenkomende vragen en verzoeken op urgentie, prioriteert en schakelt tussen in- en extern betrokkenen. Je handelt vragen af door informatie te verstrekken of door te verwijzen. Relevante zaken of afwijkingen signaleer je bij degene waarvoor je werkt.
  • Je verzorgt in- en uitgaande (vertrouwelijke en strategische gevoelige) correspondentie. Je redigeert correspondentie en stelt zelfstandig correspondentie op.
  • Je beheert de complexe agenda’s en mail, stelt urgentie vast en draagt mede zorg voor het inplannen van werkzaamheden en afspraken die hieruit voortvloeien.
  • Je verzorgt samen met je collega-managementassistent/secretaresse en de twee regio-managers de agenda voor het regio-overleg. Je notuleert de regio-overleggen en bewaakt de voortgang of afhandeling van afspraken en actiepunten.
  • Je ondersteunt bij aanbestedingen Wmo/aanvragen subsidies bij gemeenten (invoeren van begrotingen/subsidieaanvragen/evaluaties) en social return verantwoording bij gemeenten.
  • Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid van de regiomanagers, accountmanager en medewerkers Maatschappelijke Ondersteuning.
  • Je bent contentbeheerder van de intranet- en websitepagina’s van de afdeling.
  • Je draagt bij aan optimalisatie van bestaande secretariële werkprocessen.

Waar kom je te werken?
Op het regiosecretariaat zijn 2 secretaresses werkzaam en ondersteun jij de regiomanager regio Zuid-West en manager Maatschappelijke Ondersteuning (die deel uitmaken van het managementteam) en de accountmanager Maatschappelijke Ondersteuning. Met elkaar vormen jullie een vrolijk en warm team dat klaar staat voor elkaar.

Wat breng je mee?
Als secretaresse ben je een toegankelijke en energieke persoonlijkheid die goed prioriteiten kan stellen. Je werkt zelfstandig en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden en de verschillende teams en werkgroepen waarvoor je werkzaam bent. Je bent een echte teamplayer, legt makkelijk contact en bent toegankelijk. Je vindt het fijn om zaken goed te regelen en anderen te ontzorgen. Je kunt flexibel omgaan met je werktijden/dagen in afstemming met je collega’s. Thuiswerken kan in overleg aan de orde zijn.

Een afgeronde (secretariële)opleiding op mbo-niveau 4 is een must en het is fijn als je al een aantal jaren in een soortgelijke functie werkt. Je hebt affiniteit met onze doelgroep: volwassenen met een verstandelijke beperking.

Verder:
  • Je hebt kennis van en een ruime ervaring met Office 365 en het werken met verschillende systemen.
  • Je kunt goed plannen en organiseren voor jezelf en voor anderen.
  • Je bent oplossingsgericht.
  • Je bent representatief en hebt een servicegerichte aard.
  • Integriteit en betrouwbaarheid zijn vereist in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt binnen een zelforganiserend team en draagt bij aan kwaliteitsontwikkeling binnen het team.

Wat bieden we jou?
Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling in een uitdagende werkomgeving. De functie van secretaresse wordt gewaardeerd in FWG 40 met een salaris tussen de € 2.672,- en de € 3.606,- op basis van een 36-urige werkweek (het salaris is conform de cao Gehandicaptenzorg). Eind 2024 vindt er een loonsverhoging van 2% plaats. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Naast het salaris bieden wij jou:
  • Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 144 vakantie uren en 57 Balans-uren per jaar (o.b.v 36 uur);
  • Uitgebreide scholings- en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten;
  • Een voordelige aanvullende collectieve zorgverzekering;
  • Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness);
  • Aanvullende scholing en begeleiding, met vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz waar je ongelimiteerd e-learning modules kunt volgen;
  • Een warme onboarding. Je krijgt toegang tot de Abrona appical app om de organisatie te leren kennen.

Hoe nu verder?
Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer! We leren je graag kennen om te zien of jij met jouw Expertise, Ervaring, Empathie en Energie bij ons past.

Meer weten? Bel, mail of app met Tanja Legemaat (recruiter) – telefoon 06-50020158 of tanja.legemaat@abrona.nl

Over Abrona

Het leven, dat mag niet zomaar aan je voorbijgaan. En tegelijkertijd valt het lang niet altijd mee, om toe te komen aan het leven dat je voor ogen hebt. Het blijft een zoektocht - zeker als je een verstandelijke beperking hebt. Optimale ondersteuning en zorg staat of valt dan met hoe goed je die zoektocht samen weet aan te gaan. Met wat je weet te bedenken om de meest waardevolle ingrediënten, hoe klein ook, binnen bereik te brengen en te houden. Dat raakt niet alleen de cliënt zelf, maar ook het leven van je naasten en veel anderen. Bij Abrona gaan we daarom elke dag weer samen op zoek, met elkaar, voor elkaar. Want hoe je het ook bekijkt, je hebt nog een heel leven voor je.

Contact

Tanja Legemaat
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.