zoekt een

Adviseur zorgregistratie

Dit ga je doen

Binnen het ziekenhuis leveren we een breed scala aan zorg en de registratie van onze geleverde zorg is een complexe en uitdagende keten van processen. Als adviseur zorgregistratie vervul je een regierol en werk je in een team van drie collega adviseurs. Samen werken jullie projectmatig aan verbetertrajecten om zorgprocessen in kaart te brengen, knelpunten te signaleren en verbeteringen te implementeren. Je bent specialist in je vakgebied en beweegt je door alle organisatielagen om ervoor te zorgen dat de veranderingen effectief worden geborgd in de praktijk. Dat betekent dat je mensen meeneemt en informeert over het belang van het onderdeel registratie in hun werk en de veranderingen die er op dit gebied zijn. Het werkveld is dynamisch, want de wet- en regelgeving en de manier waarop we verantwoording afleggen over gedeclareerde zorg is aan verandering onderhevig.

Vanuit jouw rol als adviseur zorgregistratie speel je een belangrijke rol bij de overgang naar Horizontaal Toezicht Zorg per 1 januari 2025. Een interessant verandertraject binnen onze organisatie met als belangrijk doel als organisatie ‘in control’ te zijn en op basis van vertrouwen samen te werken met zorgverzekeraars. Ook voor de patiënt levert dit meer transparantie en duidelijkheid op over de zorgkosten en het eigen risico. Jouw inbreng en bijdrage maakt dus letterlijk het verschil voor de organisatie én de patiënt.

Een greep uit jouw afwisselende takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van landelijk beleid en regelgeving naar interne registratierichtlijnen en het monitoren van de juiste uitvoering daarvan.
- Je voert overleg met interne en externe partners.
- Je richt je op het verder implementeren van de daily auditing tool.
- Je adviseert vakgroepen, management en afdelingen over een juiste, tijdige en volledige (bron)registratie van zorg.
- Je rapporteert over kwaliteit van registratie aan verantwoordelijk management.
- Je bent verantwoordelijk voor diverse verbeterprojecten die zich richten op het continu verbeteren van de registratie van zorg en processen.

Hier kom je te werken

Als adviseur zorgregistratie kom je te werken bij de afdeling Financiën, in het financiële hart van het ziekenhuis. De afdeling bestaat uit ruim 60 medewerkers onderverdeeld in vijf subafdelingen; business control, business intelligence, personeels- en salarisadministratie, financiële administratie en zorgadministratie. Je maakt deel uit van het team zorgadministratie. De zorgadministratie bestaat uit een team van 15 collega's die zich bezig houden met de vastlegging, controles en facturatie van de geleverde zorg. De afdeling is volop in ontwikkeling naar ‘zorgcontrol’ en hierin lever je een pro-actieve bijdrage.

Binnen dit team werken we hard, maar hechten we veel belang aan collegialiteit en gezelligheid. We delen kennis en werken samen in diverse overlegvormen. We werken momenteel vanuit het mooie en moderne kantorengebouw pal naast Stadion Galgenwaard Utrecht. Deze locatie is op steenworp afstand van het ziekenhuis zelf. We werken hybride en bieden de mogelijkheid je werkweek flexibel in te delen.

Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit.

Dit heb je in huis

- Minimaal enkele jaren ervaring met zorgadministratie, bij voorkeur binnen een ziekenhuis. Deze functie is ook een interessante kans voor kandidaten die willen doorgroeien vanuit een rol als medewerker zorgadministratie of vanuit een rol bij een zorgverzekeraar.
- Een afgeronde hbo opleiding (bijvoorbeeld business control, gezondheidsmanagement, bedrijfskunde).
- Je hebt kennis van processen (financieel, zorg, registratie) en procesbeheersing en bent analytisch goed onderlegd.
- Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages en data gedreven werken.
- Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met het ziekenhuisinformatiesysteem HiX en de daily-auditing tool Value Care.
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en het vermogen om een bijdrage te leveren aan veranderingen of deze te initiëren, bijvoorbeeld door het leiden van verbeterprojecten.
- Je hebt een proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en een gestructureerde werkwijze, zowel in teamverband als zelfstandig.

Dit bieden wij

- Een salaris tussen de € 3.434,- en € 5.084,- bruto per maand (FWG 55) bij een volledige werkweek (van 36 uur per week). Doorgroei naar FWG 60 behoort tot de mogelijkheden.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto (tot maximaal 35 km) en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.
- Een jaarcontract voor 28-32 aantal uren per week, met de intentie om dit te verlengen.
- Een uitdagende functie waar veel resultaat in te behalen is in een dynamische omgeving en met alle ruimte om je verder te ontwikkelen en door te groeien.
- Ruimte om je werkweek flexibel in te delen en deels vanuit huis te werken.

Meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met Evert-Jan Rebergen, Manager zorgadministratie, op 088- 250 9037.