zoekt een

Office Manager/ Medewerker (financiële) administratie

Ben jij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve office manager met een hands-on mentaliteit? Zoek je een uitdagende en afwisselende functie in een werkveld dat in ontwikkeling is? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Je werkzaamheden bestaan uit ondersteunende, organisatorische en facilitaire taken. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en de ledenadministratie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze leden en je bent betrokken bij de uitvoering van ons IT-beleid en denkt hierover mee. 

Je hebt veel afwisseling in taken en je werkt zelfstandig in een klein, gezellig team. 

Jouw werkzaamheden

  • Beheer ledenadministratie, zowel administratief als financieel.
  • Het voeren van de financiële administratie waaronder crediteuren- en debiteurenadministratie en het betaalbaar stellen van facturen.
  • Afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer en het verzorgen van de helpdeskfunctie voor leden.
  • Bureauondersteuning, facilitaire zaken zoals het aanvragen en verstrekken van apparatuur en beheer kantoorbenodigdheden.
  • Eerste aanspreekpunt voor IT en eerste contactpersoon voor de externe IT afdeling.
  • Organiseren van bijeenkomsten/overleggen van team Belangenbehartiging en Bekostiging.

Daarnaast biedt de functie veel uitdaging omdat je meedenkt met activiteiten en thema’s die niet direct bij je functie horen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gezamenlijk opstellen van het jaarplan en hoe we de ledenbinding kunnen vergroten.

Wie ben je?

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je bent nauwkeurig, hebt affiniteit met financiën en IT en ervaring in een administratieve functie. 

Wat bieden we jou? 

  • Een stimulerende en uitdagende werkomgeving waarin kwaliteit, resultaatgerichtheid en samenwerking kernbegrippen zijn.
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een salaris dat, afhankelijk van kennis en ervaring, ligt tussen € 3.500 - € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
  • Een dienstverband voor één jaar, met de intentie tot verlenging. 
  • Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde kantoor in Utrecht Businesspark Papendorp. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken.

Wil je meer weten over de functie?
Neem dan contact op met Nanda Hauet, directeur, via tel. 030-227 1910 of via e-mail nhauet@verenso.nl

Ga je solliciteren?
We kijken uit naar je schriftelijke sollicitatie met motivatie en cv. Je kunt deze mailen naar Lisette Vaughan via lvaughan@verenso.nl