zoekt een

Secretarieel administratief medewerker

Jij kunt goed plannen en coördineren. Je schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden als agendabeheer, het plannen van overleggen, controleren van facturen en verzorgen van bestellingen. Als secretarieel administratief medewerker voel jij je op je plaats in een zorgorganisatie. Je hebt interesse in mensen met een verstandelijke beperking. Op deze manier ondersteun jij de zorgmedewerkers van Abrona.

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg, behandeling, participatie en maatschappelijke ondersteuning. Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar.

Binnen Abrona zijn wij op zoek naar een:

Secretarieel / administratief medewerker (24 uur of meer)

Wat ga je doen?
Als secretarieel/ administratief medewerker heb je een uitdagende functie met veel variatie en uitdaging in je werkzaamheden. Je ondersteunt diverse zorglocaties en teamleiders binnen Abrona op secretarieel en administratief gebied.

Een kleine greep uit jouw werkzaamheden
De administratieve werkzaamheden bestaan o.a. het controleren en accorderen van facturen; opstellen en/of redigeren en versturen van in- en externe (nieuws)brieven; diverse beheerwerkzaamheden; doen van diverse aanvragen en bestellingen; het verzamelen, ordenen en/of registreren van mutaties ten behoeve van bepaalde administratieve processen.
Op secretarieel vlak moet je denken aan het plannen van ondersteuningsplanafspraken en afspraken voor teamleiders; het plannen van diverse overleggen en vergaderingen; het doen van reserveringen, afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer; ontvangen van bezoek; verspreiden van stukken; de verzorging van jubilea en attenties.

Samen met je collega’s ga je de werkzaamheden zo vormgeven dat de zorglocaties en de teamleiders zo optimaal mogelijk worden ondersteund.

Waar ga je werken?
Je komt te werken in een team met 5 collega's. Ieder heeft ze eigen regio en teamleiders voor wie hij/zij werkt. Bij vakantie en ziekte kunnen jullie elkaar vervangen. Ondanks dat er een verdeling in regio's is, werk je als één team samen. Het werkgebied is divers en afwisselend. Je werkt zowel in het dienstencentrum van Abrona als op de zorglocaties verspreidt over de regio.

Wie ben jij?
Als secretarieel administratief medewerker ben je een toegankelijke en energieke persoonlijkheid die goed prioriteiten kan stellen. Je werkt zelfstandig en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden en de verschillende teams waarvoor je werkzaam bent. Om deze functie goed uit te kunnen oefenen beschik je over een mbo-opleiding (niveau 3) op secretarieel/ administratief gebied aangevuld met ruime werkervaring in een soortgelijke functie.

Daarnaast kun jij je vinden in onderstaande kenmerken:
  • Je bent integer en betrouwbaar;
  • Je werkt secuur;
  • Je bent een ster op het gebied van administratieve procedures en hebt kennis van en een ruime ervaring met Office 365;
  • Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als op schrift);
  • Je bent flexibel en je kunt goed zelfstandig werken;
  • Je bent in het bezit van eigen vervoer;

Wat bieden wij jou?
De functie van Secretarieel Administratief Medewerker wordt gewaardeerd in FWG 35 met een salaris tussen de € 2.338,- en de € 3.294,- op basis van een 36-urige werkweek. In de loop van 2024 vindt er een loonsverhoging van 4% plaats. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Naast het salaris bieden wij jou:
  • Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 144 vakantie uren en 57 Balans-uren per jaar (o.b.v 36 uur);
  • Uitgebreide scholings- en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten;
  • Een voordelige aanvullende collectieve zorgverzekering;
  • Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness);
  • Aanvullende scholing en begeleiding, met vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz waar je ongelimiteerd e-learning modules kunt volgen;
  • Een warme onboarding. Je krijgt toegang tot de Abrona appical app om de organisatie te leren kennen.

Hoe nu verder?
Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer! We leren je graag kennen om te zien of jij met jouw Expertise, Ervaring, Empathie en Energie bij ons past.

Meer weten? Bel, mail of app met Tanja Legemaat (recruiter) – telefoon 06-50020158 of tanja.legemaat@abrona.nl

Over Abrona

Het leven, dat mag niet zomaar aan je voorbijgaan. En tegelijkertijd valt het lang niet altijd mee, om toe te komen aan het leven dat je voor ogen hebt. Het blijft een zoektocht - zeker als je een verstandelijke beperking hebt. Optimale ondersteuning en zorg staat of valt dan met hoe goed je die zoektocht samen weet aan te gaan. Met wat je weet te bedenken om de meest waardevolle ingrediënten, hoe klein ook, binnen bereik te brengen en te houden. Dat raakt niet alleen de cliënt zelf, maar ook het leven van je naasten en veel anderen. Bij Abrona gaan we daarom elke dag weer samen op zoek, met elkaar, voor elkaar. Want hoe je het ook bekijkt, je hebt nog een heel leven voor je.

Contact

Ilona Hermsen
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.