zoekt een

Managementassistent divisieleiding Interne Geneeskunde en Dermatologie

Jij staat klaar voor de divisieleiding van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (dIGD)! Met jouw hulp kan de divisieleiding zijn werk doen. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de divisieleiding en hebt een gevarieerd takenpakket.

Dit ga je doen
Als managementassistent ondersteun jij de divisieleiding in de breedste zin van het woord. Denk aan complex agendabeheer, het onderhouden en beheren van dossiers maar ook het beoordelen van inkomende stukken en de afhandeling daarvan. Ook het verwerken van correspondentie en e-mails behoort tot jouw takenpakket. Een veelzijdige functie, waarbij je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de divisieleiding. Daarnaast organiseer jij ook 4 keer per jaar medewerkersbijeenkomsten voor de divisie en 2 keer per jaar heidagen voor het Leiderschapsteam, waarbij jij het als een uitdaging ziet alles tot in de puntjes goed te regelen en voor te bereiden. Ben jij op zoek naar een veelzijdige, uitdagende en verantwoordelijke functie? Dan ben jij de nieuwe managementassistent die wij voor de divisieleiding van de dIGD zoeken!

Hier ga je werken
Jij bent als managementassistent een onderdeel van het divisie/bedrijfsbureau van de dIGD. Hieronder valt het bedrijfsbureau, het capaciteitsbureau, het onderzoeksbureau, de beleidsmedewerkers en de collega’s van de ICT/IM. Het divisie/bedrijfsbureau werkt voor de vakgebieden binnen de interne geneeskunde, de dermatologie en allergologie, de MDL, de Reumatologie en Klinische Immunologie, de Nefrologie, de VanCreveldkliniek, Diëtetiek en bureau zorgbemiddeling. Je hebt daarmee een spilfunctie als een belangrijke schakel tussen deze afdelingen, het divisie/bedrijfsbureau en de divisieleiding.

Dit neem je mee
  • Je beschikt over hbo- werk en denkniveau.
  • Je hebt meerdere jaren werkervaring in een grote complexe omgeving.
  • Jij brengt graag iets extra’s: het lukt jou de functie breder in te vullen.
  • Het geeft jou een kick als dankzij jouw ondersteuning en werk andere mensen hun werk goed kunnen doen.
  • Je werkt zelfstandig en accuraat.
  • Door jouw open houding en communicatieve vaardigheden weet jij intern en extern goede relaties op te bouwen en onderhouden.

Deels thuiswerken – in overleg – behoort in deze functie tot de mogelijkheden.

Enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan vandaag nog. Hopelijk tot snel?

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de geschikte sollicitant hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Binnen 2 weken na je sollicitatie wordt er contact met je opgenomen.

Contact

Annelies Verbon
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.