zoekt een

Locatiesecretaresse | Wittevrouwen

Ben jij de Locatiesecretaresse die affiniteit heeft met de zorg?

Wil jij werken in de OGGZ op onze mooie locatie hartje centrum Utrecht? Dan zoeken we jou!


Locatiesecretaresse

Per direct, 24 uur per week


Dit ga je doen

Als Locatiesecretaresse bied je administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning aan het team, notuleer je vergaderingen en ben je verantwoordelijk voor de financiële stroom, kasbeheer en correspondentie. Verder wordt er regelmatig een beroep op je gedaan om diverse ad hoc taken uit te voeren naast de standaard werkzaamheden.

Je ondersteunt het team in allerhande zaken. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ben je aan het bellen met de facilitair medewerkers omdat er iets kapot is in het pand. Het andere moment ben je in de voorraadkast aan het kijken welke maaltijden er besteld moeten worden en dan weer ben je in overleg met het schoonmaakbedrijf om een plan te maken. Je coördineert alle financiën van het team, de inkoop en bent contactpersoon van de bedrijven waar Wittevrouwen mee samenwerkt.


Dit is de werkplek

Team Wittevrouwen biedt intensieve 24-uurs begeleiding aan bewoners met complexe zorgvragen en/of langdurige problematiek. Hostel Wittevrouwen is een woonvoorziening voor langdurig dak- en thuislozen met een actieve harddrugsverslaving, veelal in combinatie met andere psychiatrische aandoeningen. Gebruik is op de eigen kamers toegestaan. De 24-uurs begeleiding richt zich op diverse levensgebieden, waarbij veel aandacht uitgaat naar stabilisatie, gezondheid, financiën en dagbesteding.


Dit ben jij

Je bent authentiek. Bij Lister vinden we het belangrijk dat je jezelf bent en iets eigens laat zien in je werk. Je vindt het leuk een dienstverlenende rol te hebben richting de medewerkers. Je kunt goed uit de voeten met het Google pakket en je herkent jezelf in de woorden ‘enthousiast, proactief, flexibel en verantwoordelijk’. Daarnaast ben je punctueel, integer en heb je gevoel voor humor. Je houd het overzicht en je kunt onderbouwen waarom je bepaalde keuzes maakt. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent flexibel, stelt je proactief op en hebt een creatieve mindset. Je voelt verantwoordelijkheid voor meer dan alleen je eigen werk. Je bent een manusje van alles en vind het niet erg als een dag anders loopt dan je gepland had. Je kan goed ad hoc reageren op wat het team die dag nodig heeft, met daarbij niet de lange termijn plannen uit het oog te verliezen.



Dit neem je mee

Je bent zowel administratief als communicatief goed onderlegd. Je hebt aantoonbare ervaring op secretarieel en administratief gebied.


Dit bieden we

De salariëring vindt plaats volgens FWG groep 40. Deze schaal kent een maximum van €3.541,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ggz, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn vallen. Wij bieden uitgebreide scholingsmogelijkheden en een ruime woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.


Ben je enthousiast geworden?

Leuk! We zien je sollicitatie graag tegemoet.