Jij doet niets liever dan contact met mensen combineren met plannen en administratief werk. Op de drukke polikliniek Chirurgie van het St. Antonius Ziekenhuis vind je al deze elementen in de functie van Assistent Polikliniek. Je verwelkomt onze patiënten en biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling. We bieden jou een leuke baan voor minimaal 24-32 uur per week, vol afwisseling waarbij je werkt op de poli’s in Nieuwegein, Utrecht en Woerden.

Wat ga je doen?
Onze patiënten op een gastvrije en servicegerichte manier te woord staan en vriendelijk verder helpen, dát is jouw doel als assistent op de polikliniek orthopedie. Jij bent voor hen het eerste aanspreekpunt en hét gezicht van onze poli. Daarnaast bij jij de organisatorische en administratieve steun en toeverlaat waar de afdeling altijd op kan bouwen. Met jouw praktische aanpak zoek je steeds naar oplossingen, denk je een paar stappen vooruit en kijk je steeds wat er beter kan. Bij jou is het glas altijd halfvol. In deze afwisselende baan voor 24-32 uur per week, houd je je bezig met:

• Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
• Het inplannen en vastleggen van afspraken in het elektronisch patiëntendossier;
• Het voorbereiden van de spreekuren;
• Administratieve werkzaamheden.

Jij brengt mee
Je bent enthousiast, gast- en service, je hebt uitstekende organisatieskills, werkt nauwkeurig en levert hoogwaardige kwaliteit. Drukte op een afdeling geeft jou energie. Je blijft kalm, stelt prioriteiten, werkt efficiënt en blijft vriendelijk en geduldig tegenover patiënten. Je bent integer en kunt goed omgaan met de vertrouwelijke gegevens die je onder ogen komen. Dankzij je effectieve en vriendelijke manier van samenwerken en communiceren, bereik je veel.

In elk geval beschik je over:

• Diploma mbo-niveau 4 in administratieve richting;
• Werkervaring in een administratieve / baliefunctie;
• Aantoonbare kennis van medische terminologie;
• Flexibiliteit in je werkdagen en werklocaties (Utrecht, Nieuwegein en Woerden).

Wij bieden jou

• Een fijn team met collega’s die je goed inwerken en voor je klaar staan;
• Een jaarcontract voor 24-36 uur per week met flexibele werktijden en zicht op een vaste aanstelling:
• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.120,- bij een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding (FWG 35, cao-ziekenhuizen) (Dit salaris wordt in december 2023 en juni 2024 nog twee keer met 5% verhoogd);
• Een 13e maand, een goede pensioenregeling, 8% vakantietoeslag en diverse leuke extra’s op basis van een meerkeuzesysteem;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Deelname aan carrièreportaal ‘Sterk in je Werk’ met interessante workshops en online trainingen.

Aangenaam!
Werken in het St. Antonius Ziekenhuis betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland waar, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal staan. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Onze ruim 6.000 betrokken medewerkers zitten zich dagelijks in om onze missie ’samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Jouw werkplek
Je komt te werken in een gezellig team van 20 collega’s bestaande uit doktersassistentes en administratief medewerkers die samen de drijvende kracht zijn achter de goed lopende polikliniek orthopedie. We zijn, samen met de orthopeden, arts-assistenten, coassistenten en fysiotherapeuten, een hecht team met een fijne werksfeer waarin collegialiteit en elkaar veel gunnen echt voelbaar zijn. Als je volledig ingewerkt bent, kun je ook extra taken gaan oppakken, denk hierbij aan het uitzetten van de feedbackradar, het meebouwen aan zorgpaden of superuser Epic. Onze Antonius Academie biedt jou ook trainingen en cursussen. Uitdaging genoeg dus als je jezelf wil blijven ontwikkelen in je vakgebied. Op onze polikliniek werken we in wisselende 8-uursdiensten tussen 07.45 en 17.00 uur.

Contact
Heb je nog vragen over deze baan? Bel dan met Manon Kramer, Teamhoofd poli Orthopedie, T 088-3201991 (werkzaam ma-di-do-vij). Zij heeft alle details en vertelt je graag meer.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken op onze polikliniek? Stuur ons dan voor 7 oktober a.s. je motivatiebrief en cv via de solliciteerbutton hieronder. Je hoort z.s.m. of we je uitnodigen voor een gesprek.

Let op: vanwege de vakantie van Manon Kramer tot eind september kan een reactie langer duren dan je van ons gewend bent. Gesprekken vinden plaats in de tweede week van oktober.