Als assortimentscoördinator adviseer je dagelijks over de aanschaf van medische/laboratorium hulpmiddelen en facilitaire producten van onze verschillende faciliteiten. Eén ding is zeker, als assortimentscoördinator heb je een baan met impact.

Dit ga je doen
Binnen deze functie ben je de verbindende schakel bij het coördineren en adviseren over de aanschaf en het gebruik van medische hulpmiddelen. Het assortiment medische en laboratorium hulpmiddelen en facilitaire producten wat je bewaakt, wordt door het hele UMC Utrecht gebruikt. Je bouwt in- en extern aan een netwerk om draagvlak te creëren, kennis te delen en mee te bewegen met de organisatie. Je maakt de vertaalslag tussen de praktische behoefte op de werkvloer en de strategische rol van de afdeling Inkoop. Dit maakt het werk heel divers. Je coördineert de afhandeling van klachten over medische hulpmiddelen en terugroepacties (recalls). Tevens begeleid en bewaak je de processen bij leveringsproblemen en ga je indien nodig op zoek naar alternatieven. Hierbij heb je veel contact met inhoudsdeskundigen van de verschillende afdelingen.

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de toepassing en naleving van wet- en regelgeving en de kwaliteit uit oogpunt van patiëntveiligheid. Ook participeer je vanuit deze rol in de Regiegroep Medische Hulpmiddelen. Deze regiegroep is er voor het standaardiseren van medische hulpmiddelen.

Je werkt nauw samen met de inkopers en Supply Chain Services bij offerterondes, aanbestedingen en dagelijkse zaken. Verder onderhoud je contacten met de assortimentscoördinatoren van verschillende andere UMC’s en ziekenhuizen.

Hier ga je werken
Je komt te werken op de afdeling Inkoop binnen het team Assortimenten. Samen met je collega-assortimentscoördinator en de assortimentsbeheerders vervul je deze functie. Met een inkoopvolume van €400 miljoen per jaar draagt de afdeling Inkoop bij aan de kwaliteit en betaalbaarheid van de zorg. Wij zijn een team van gedreven professionals en werken op informele wijze met elkaar samen.

Je komt te werken op een inspirerende plek binnen het UMC Utrecht. Wij bieden een prettige, moderne werkomgeving met de mogelijkheid om op afstand te werken. Je krijgt daarnaast de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door bijvoorbeeld (interne) opleidingen.

De functie biedt jou uitdagend, betekenisvol en afwisselend werk binnen een maatschappelijk bewuste organisatie.

Dit neem je mee

• Je beschikt over een relevante afgeronde hbo-opleiding en hebt ten minste 2 jaar werkervaring met medische en/of laboratoriumhulpmiddelen in een complexe organisatie, bij voorkeur in een soortgelijke functie.
• Je bent pragmatisch en hebt kennis van medische/lab hulpmiddelen, opgedaan in de praktijk, de toepassing daarvan en wet- en regelgeving op dat gebied.
• Je vindt het leuk om op de hoogte te zijn/blijven van de laatste stand van zaken rondom medische/lab hulpmiddelen.
• Je kan een project (zoals assortimenten samenvoegen) zelfstandig opzetten, begeleiden en evalueren door aantoonbare ervaring hierin.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kan goed omgaan met soms uiteenlopende belangen en inzichten. Het is belangrijk dat je het proces goed overziet en stuurt op overkoepelende organisatiedoelstellingen.
• Je bent vasthoudend en zet door wanneer het nodig is.
• Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift.
• Jij bent een coördinator die procesmatig denkt en handelt, de verschillende stakeholders overtuigt en hen verbindt.
• Je bent resultaatgericht, hebt goede communicatieve vaardigheden en bent en een prettige, stevige gesprekspartner voor verschillende niveaus in de organisatie.
• Je bent klantgericht, analytisch, organisatiesensitief en bent in staat draagvlak te creëren.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel), SAP en soortgelijke software.