Samen leveren we in Tergooi MC de beste zorg voor de patiënt. En als secretaresse voor de Raad van Bestuur lever jij daar een directe bijdrage aan. Wil jij samen met je collega’s het verschil maken? En werken in het nieuwste ziekenhuis van Nederland? Lees hieronder dan snel meer over deze vacature!

Wat ga je doen
Als bestuursassistent ondersteun je één van de leden van de Raad van Bestuur van Tergooi MC. Daarnaast faciliteer je de Raad van Bestuur samen met je collega’s van het bestuursbureau. Dit doe je echt samen als team. Je bent vanuit jouw rol een spin in het web. Je hebt veel contacten met collega’s en bent een visitekaartje voor de organisatie.

Hiernaast houd jij je onder andere bezig met:

• agendabeheer en het organiseren en plannen van in- en externe afspraken en vergaderingen
• behandelen van post, e-mail en verzorgen van correspondentie
• digitaal archiefbeheer, voorbereiden van vergaderingen en vergaderstukken
• bewaken van de voortgang van actiepunten

Ook ben je nauw betrokken bij het bestuurlijk overleg. Je doet de nodige voorbereidingen en vervolgacties in afstemming met de bestuurssecretarissen en notuleert dit overleg. Een mooie uitdaging voor jou!

Waar ga je werken
In Tergooi MC willen we de beste medisch specialistische zorg bieden in de regio Gooi en Vechtstreek. Iedere dag werken ruim 3000 Tergooiers samen om die ambities waar te maken. Dit doen wij in het nieuwste (en mooiste) ziekenhuis van Nederland. Nieuwsgierig? Lieveke wijst de weg in het nieuwe Tergooi MC - Tergooi MC]

De Raad van Bestuur van Tergooi MC bestaat uit twee leden, die worden ondersteund door het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau bestaat uit twee bestuurssecretarissen, drie bestuursassistenten (waarvan één zich tevens bezighoudt met contractbeheer), twee juristen, een bestuursassistent voor de medische staf, een secretaris voor de ondernemingsraad en een secretaris voor de cliëntenraad.

Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses en je hebt je eigen aandachtsgebied. Kom jij ons team versterken?

Wat breng je mee
Wij zoeken een professionele, doortastende, patiëntbewuste en integere bestuursassistent die het leuk vindt om in een team te werken waarin een goede sfeer en onderlinge samenwerking heel belangrijk is. Hiernaast heb je:

• hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het ondersteunen van een Raad van Bestuur/directie
• een hoog werktempo, ben je stressbestendig en heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• een hoog vaardigheidsniveau in alle MS Office pakketten
• ervaring met complex agendabeheer
• diverse in- en externe contacten op verschillende niveaus in de organisatie, je kunt verhoudingen goed inschatten en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen

Onze kernwaarden zijn met liefde, lef en plezier. We zoeken dan ook een collega met lef, met liefde en plezier voor het vak en oog voor detail. Een collega met ruime praktijkervaring en een proactieve en resultaatgerichte aanpak. Ben jij dit? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat bieden wij
Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Ziekenhuizen.

• Deze functie is ingedeeld in FWG 50 met het daarbij behorende salaris van maximaal € 4.118,00 bruto per maand bij een fulltime (36 uur) dienstverband
• Het betreft een vacature voor 28 tot 32 uur per week. Verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Woensdag wordt jouw vrije dag.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantietoeslag van 8,33%
• Fiets- en fitnessregeling

Wij vinden jouw welzijn belangrijk. We helpen je om je werk zo goed mogelijk te doen en je verder te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door je alle ruimte te geven om een opleiding te volgen of te sparren met een loopbaanadviseur. Maar ook door het aanbieden van een stoelmassage, een yogasessie of een hardloopclinic.

Meer weten? Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden.

Overige informatie en hoe kun je solliciteren
Heb je nog vragen over deze vacature? Ryanne Vlak-Verdooren, bestuurssecretaris / manager Bestuursbureau, bereikbaar via T 088 753 31 22, beantwoordt deze graag!

Reageren op deze vacature kan tot 1 september 2023. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op 14 september 2023 tussen 13:00 en 16:00.