Medisch Secretaresse Naarderheem, 24-36 uur per week

In Naarderheem revalideren en herstellen jaarlijks zo'n 700, overwegend oudere, cliënten. Dat vraagt om zorgvuldige en tijdige verwerking van cliëntgegevens. Als medisch secretaresse is dit je hoofdtaak. Artsen, behandelaars, verpleegkundigen en verzorgenden moeten immers op elk moment over de juiste (medische) informatie van cliënten kunnen beschikken. Om de informatiestroom rond de cliënten in goede banen te leiden bied je zowel administratieve als secretariële ondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het leveren van secretariële ondersteuning, zoals
Je ontvangt inkomende telefoongesprekken, verbindt door en/of bewaakt terugbelafspraken.
Je verzorgt inkomende en uitgaande post.
Je beheert samen met je collega's de mailboxen van het zorgsecretariaat en de daaruit voortkomende werkzaamheden.
Je plant opnames en ontslagen.
Je hebt contact met de huisartsen en ziekenhuizen mbt (spoed) aanmeldingen.

Hiermee zorg je ervoor dat contacten op een adequate en prettige manier te woord worden gestaan of worden ontvangen, agenda's up to date zijn en alle belanghebbenden tijdig zijn geïnformeerd.

Het leveren van administratieve ondersteuning
Je maakt opnamepakketten en zorgt voor aanlevering van relevante opnamestukken aan de verschillende afdelingen.
Je beheert en onderhoudt de digitale archieven en de administratieve systemen.
Je structureert de (medische) overzichten en stemt onduidelijkheden en bijzonderheden af met de betrokkenen.
Je meldt nieuwe cliënten aan bij de trombosedienst, beheert de priklijsten en de doseerschema's.
Je verwerkt mutaties en houdt de cliëntendossiers actueel, correct en volledig.
Je levert periodiek overzichten en informatie aan.

Hierdoor zijn alle (digitale) archieven en cliëntendossiers op orde en actueel en belanghebbenden zijn tijdig voorzien van de benodigde, betrouwbare gegevens.

Functie-eisen
Je hebt een secretarieel-administratieve opleiding op MBO niveau of vergelijkbaar.
Je hebt kennis van medische terminologie en relevante administratieve systemen (Word en Excel) en procedures.
Je hebt enkele jaren relevante werkervaring.
Kennis van de organisatie, behandelprocessen en de hierbij geldende regels en procedures is een pre.
Je bent flexibel en stressbestendig, kunt snel schakelen, werkt gestructureerd en accuraat en stelt zelfstandig prioriteiten.
Je bent tactvol, hulpvaardig en kunt goed luisteren en overtuigen. Je communiceert op verschillende niveaus afhankelijk van de situatie.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor benoeming.

Arbeidsvoorwaarden
Tot maximaal € 2.937,68 per maand bij een fulltime dienstverband (CAO VVT, FWG 35).
Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
In november ontvang je eindejaarsuitkering van 8,33% en in mei 8% vakantietoeslag over het bruto jaarsalaris.

We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken!
Als Vivium collega profiteer je dan ook van een uitgebreid pakket aan Vivium Voordelen.
Zo kun je bijvoorbeeld een elektrische scooter, e-bike, fiets, laptop/tablet of fitnessabonnement met belasting- en/of inkoopvoordelen kopen!
Ook krijg je dubbele reiskostenvergoeding, korting op uitstapjes en de mogelijkheid tot leasen van een e-bike of auto.
Check werkenbijvivium.nl/voordelen voor een overzicht van alle Vivium Voordelen. De keuze is aan jou!

Contactinformatie
Mooi: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie over werken in team Naarderheem? Neem voor meer informatie contact op met Ellen van Vreeburg, Manager klantgroep GRZ, via telefoonnummer 035-6954411
Ben je er al uit? Fijn: druk op die blauwe knop en vertel ons kort wat jij bij ons wil toevoegen als Helpende Plus nachtdiensten.

Zo ziet onze procedure eruit:

Als we op papier matchen, zien we je graag op locatie voor een 1e gesprek;
Mocht je het fijn vinden, dan kun je een dagje meelopen, of je aanstaande collega's ontmoeten in een 2e gesprek;
Nu alleen nog het arbeidsvoorwaardengesprek;
Zijn we eruit gekomen? Welkom: we gaan er wat moois van maken!

Over Vivium Zorggroep
De afdeling GRZ van locatie Naarderheem richt zich, als onderdeel van Vivium Zorggroep, op Geriatrische Revalidatiezorg, Eerstelijnsverblijf en ambulante behandeling voor hoofdzakelijk oudere cliënten.
Nieuwsgierig naar wat wij anders doen? Klik op onderstaande link voor meer informatie:
https://ikwilwerkenbij.vivium.nl/vacatures-naarderheem-en-de-vesting-naarden
Per direct hebben wij een vacature voor een:
Medisch Secretaresse, 24-36 per week
Werktijden stem je af in overleg met je collega's en je werkt op onze locaties in Naarden en in Blaricum.

Contact

Fleur Mackay
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Werkvelden

Verpleging, verzorging, thuiszorg

Plaats

Huizen

Aantal uur per week

24 - 40 uur

Soort dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Functiecategorie

Administratief / Financieel / Secretarieel

Opleidingsniveau

MBO Niveau 3 – 4

Sluitingsdatum

1 mei 2023